保密管理标准.docVIP

Q/GXSBD 广西送变电建设公司企业标准 Q/GXSBD 216—02—2003 替代Q/SBD 211.03—1999 保密管理标准 2003—05—30发布 2003—06—05实施 广西送变电建设公司标准化委员会 发布 前 言 本标准的编制原则符合《中华人民共和国保守国家密法》，是根据企业实际情况制定，具有综合性、针对性和实用性。 本标准全部替代Q/SBD 211.03—1999《保密工作的规定》； 本标准由广西送变电建设公司标准化委员会提出； 本标准由广西送变电建设公司标准化委员会批准； 本标准起草单位：经理工作部 本标准主要起草人：翁军 本标准所代替的历次发布情况为: ----- Q/SBD 211.03-1999 Q/GXSBD 216-02-2003 代替 Q/SBD 211.03-1999 保密管理标准 1 范围 本标准规定了保密工作的职责、管理内容与方法。 本标准适用于本公司各单位、部室。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国保守国家秘密法》 3 职责 3.1 公司保密委员会负责公司保密工作的规划、安排和保密法律、法规宣传、贯彻落实情况监督。 3.2 经理工作部是保密工作的归口管理部门，负责保密文件管理、保密法律、法规贯彻落实、保密人员培训和总结汇报。经理工作部档案室负责归档的保密文件的管理。 3.3 政治工作部负责保密法律、法规宣传工作。 3.4 所有与保密工作有关的人员必须遵守国家《保密 管理内容与方法 4.1 总则 4.1.1 保密文件材料是指公司保密范围内涉及的信息载体，包括文字、图形、符号、声像形式载有保密信息的文件、资料、磁盘等。“三密”文件是指上级下发的标明“秘密、机密、绝密”的保密文件。 4.1.2 公司全体工作人员必须严格遵守《保密法》及上级有关保密规定,，不准在公共场所、私人交往中和家属、子女、亲友面前谈论国家秘密和本公司秘密。公司工作人员泄露秘密，给国家和公司造成影响或受损失的，要按不同情节给予党纪、政纪和行政处分。 4.1.3 保密文件材料不准私自抄录、复印和擅自对外提供，不准在公开发表的文章中泄露本公司的秘密。 4.2 保密文件管理 4.2.1 “三密”文件管理 a) 经理工作部设专人负责“三密”文件的接收、登记、传递、回收、清退、移交归档。 b)“三密”文件严禁复印、抄录。必须存放在有安全保障的机要室文件保险柜内，专人保管，定时清点，发现短缺，立即报告经理工作部主任及时查办处理。 c) “三密”文件在领导传阅过程中要做到“不过夜”。因工作需要带出“三密”文件时，必须经公司经理批准，采取有两人以上同行，人不离文件等必要的安全措施。 d) 凡发文机关规定要清退的“三秘”文件，必须按时如数清退。凡需销毁的“三密”文件，均须登记造册，经公司保密委员会鉴别和经理批准后，在两人以上的监督下销毁。销毁数量大的，由经理工作部送往区保密局指定的地点监销。 e) 凡是涉及国家秘密的文件材料，定稿后付印前要按部、局有关文件规定，标明密级，一律由公司经理工作部印制，严格按公司领导批准的发放范围，准确计算份数，并由经理工作部统一发放，有关人员不得擅自多留。印制中的废页要及时销毁。 f) 发生“三密”文件失、泄密事件，应当迅速查明被泄露的内容和密级、造成或者可能造成的危害的范围和严重程度，及时采取补救措施，并报告上级部门。 4.2.2 公司保密范围内文件的管理 a) 公司保密范围内涉及的单位、部室应设专人负责本单位、部室保密文件材料的登记、保管和移交归档，保密范围内的文件需复印应经部室主任和主管领导批准。 b) 重要的文件材料、工程设计、远景规划、招投标标书等公司保密范围内的文件，在酝酿、起草、修改、讲座过程中要注意保密，不能外传。 c) 办公场所清理出来的未公开发表的文件材料、图报表等，交公司经理工作部统一处理，不允许出售给废品收购人员，以防泄密。 d) 职工调动工作或退休时，必须将自己使用的保密文件材料和保密记录本移交给经理工作部，不得个人留存或擅自处理。 4.3 公司保密文件范围 a) 上级下发的“三密”文件、资料； b) 劳动人事工作中属于内部掌握的政策、规定和考试前的招工、招干考试试题和答案； c) 已经决定、尚未公布的组织机构变动、人员编制、干部任免、人员调动，组织人事外调内容和领导干部、后备干部考核材料等； d) 公司党委会、领导办公会的会议记录； e) 公司自行研究的科研成果、施工生产新工艺、新技术方