利用VLOOKUP函数实现预算定额的自动套用.pdfVIP

维普资讯 2003年 02月 安 装 Feb．2003 总 126期 第 1期 INSTAIJ．ATION TotalNo．126 No．1 · 计算机应用 · 利用 VLOOKUP函数实现预算定额的自动套用 来双林 (江苏省工业设备安装公司 江苏 南京 210031) 摘 要 ：套用定额是建筑、设备安装工程报价 中机械、繁琐、重复的工作，尽管 目前有些专 用的报价软件能 自动的完成定额的套用，但使用起来复杂、不直观、价格高，通过摸索和实 践 ，找 出了一种利用普遍使用的MicrosoftExcel电子表格软件来实现定额 自动套用的方 法，其使用起来简单、直观 、快速、有效。 关键词 ：计算机 ；VLOOKUP函数；定额；自动套用 中图分类号 ：TC,457．5：C975 文献标识码 ：B 文章编号 ：1002—3607(2003)01—0037—02 在建筑安装工程中，投标报价和工程预算是必 须要做的基础工作 ，离不开工程预算定额本 ，我们通 常是先根据工程图纸计算出工程量 ，然后套用定额， 引用定额 中人工费、材料费、机械费等数据 ，将这些 数据输入 电脑中，利用 EXCEL软件计算得出工程预 算价格。 把定额本 中的数据套用到工程报价表 中去 ，这 项工作十分的机械 、繁琐，重复劳动多，容易出错 ，速 度慢 ，价格的修改和更新不方便。有没有简便快捷 的好方法来解快这一 问题 呢?利用 MicrosoftExcal 中的VLOOKUP函数能够快速而准确的 自动完成定 额的套用 ，提高工程预算的准确性和规范性 ，价格修 图 1 定额数据库表单 改也十分方便。 2 建立定额套用模板表单 1 建立 电子定额数据库 要实现定额 自动套用 ，关键 是应用 VLOOKUP 要使定额能够实现 自动套用 ，就必须先建立定 函数，利用 VLOOKUP函数能够实现数据的快速准 额的电子数据库，这样既可以实现定额的 自动套用 ， 确 自动的套用。 也可通过修改和补充定额，形成企业 自己的定额。 在建立 了电子定额库后，在 电子定额库工作簿 以北京市 2001年的安装工程定额为例 ，将定额按图 内插入一个新的工作表 ，即图 l中命名为报价单的 l的格式输入到 Excel表格 中去，建立 了定额库。 工作表。在此工作表中按照定额库的表头和格式建 定额库包括三个专业定额库表单 ，ELDE表单是 立 自动套用模板表单。在需要套用定额数据的单元 电气工程定额 ，VADE表单是通风 空调工程定额 ， 格内输入 VLOOKUP函数，例如在图2的B4单元格 PDDE表单是给排水 、采暖 、燃气工程定额。定额库 内输 入 “=VLOOKUP($A4，PDDE!$A：$H，2， 也可以由企业根据 自身的情况调整相应的价格，以 FALSE)”后 ，按回车键 ，单元格即显示 自动套用的数 适应市场投标竞争的需要。 据 。 要用好 VI／)OKUP函数，首先应 了解 它的应用 维普资讯 38 安 装 2003年 02月 语法，在单元格中输入 VLOOKUP函数的方法可以 的列序号。CoLindex_nmn为 1时，返回 table．array第