Ms_Office_word_basic.ppt

Microsoft Office教程---- Word基础教程 主讲：张永伟 一、Word的功能介绍 所见即所得 直观的操作界面 多媒体混排 强大的制表功能 自动功能 模板与向导功能 丰富的帮助功能 Web工具支持 强大的打印功能 超强的兼容性 二、Word用户界面介绍 二、Word用户界面介绍 菜单栏用以显示各个菜单指令； 工具栏用来显示各种快捷工具按钮，可以提高工作效率； 标尺用来帮助我们排版，选择相应的排版模式，包括左右缩进，首行缩进和悬挂缩进； 状态栏用来显示当前的状态信息，包括页数，页码，插入状态； 视图按钮用来更改我们当前的视图模式，视图包括普通视图，页面视图，大纲视图和Web视图我们通常使用页面视图来编辑文档；页面视图与我们打印的效果是一致的，实现所见即所得的效果； 二、Word用户界面介绍—菜单栏 菜单栏中列出应用程序的菜单名称，如文件、编辑、视图、插入等菜单，单击这些菜单名就会出现菜单列表。菜单是操作命令的列表，选择其中的命令便可以进行相应的操作。 通过菜单栏可以实现我们编辑中的所有功能。 二、Word用户界面介绍—工具栏 通过工具栏上的工具按钮可以提高我们的工作效率，把鼠标放置于对应的工具上会出现工具按钮的名字，便于我们识别。 可以通过视图菜单中工具栏子菜单选择要显示的菜单栏，也可以通过右键单击工具栏来选择要显示的工具栏。 根据自己的工作习惯，可以通过鼠标变更菜单栏的位置。用鼠标拖动对应菜单栏最左端的工具栏头，当鼠标变成十字状时即可随意放置工具栏。 工具栏的调出办法如下： 视图菜单-工具栏-选择要显示的工具栏 二、Word用户界面介绍—工具栏 二、Word用户界面介绍—视图模式 视图模式也就是文档的显示方式，在编辑过程中，用户常常需要因不同的编辑目的而突出文档中的一部分内容，以便更有效地对文档进行编辑。 利用视图按钮，可以在普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图以及阅读版式视图之间进行切换，如图3所示。单击某个按钮，便将当前文档转换为对应的视图。还可利用“视图”菜单中的命令：“普通”、“Web版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”分别转换为普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图。 二、Word用户界面介绍—视图模式 普通视图：只显示字体、字号大小、字型、段落缩进以及行间距等基本的文本格式，而不显示页边距、页眉和页脚、图形对象，它的页与页之间的分隔线是一条虚线。 页面视图：以打印格式来显示文档的内容，在这种视图中，不仅可以进行输入和编辑，而且可以看到页眉和页脚、页面边框等。通常在这种视图中进行排版等工作，如图1-7所示。在页面视图中，所有的编辑命令和格式化命令均可使用。 大纲视图：是一种用来显示文档结构的视图，在该视图中，没有段落格式、分页、页眉、页脚和页边距和标尺，只有由不同符号和缩进表示的文档的各级标题和正文形式，用户可以在该视图中清楚地查看文档的各级结构，并且利用出现的大纲工具栏来快速地重新编排文档中的文本。 Web视图：可以用来编辑一些简单的网页； 三、文字编辑概要 文字编辑主要包括以下几项 字体格式：包括字体，文字大小（字号），字间距，特殊效果等等； 段落格式：包括对齐方式，行间距和段间距以及分栏设置等等； 项目符号和编号：用来决定我们标题，段落的起始符号或者编号； 多媒体编辑：主要包括插入图片和文本框，页面背景设置，附件的插入等等； 页面设置：用于设置文档的总体效果，包括页面的大小，方向，页边距，页眉页脚等等内容； 另外，Word具有有定的拼写和语法的自动检查功能，便于用户发现其中的文字和语法错误； 三、文字编辑概要—字体格式 字体对话框的调出方法 格式菜单-字体 单击右键-快捷菜单-字体 格式工具栏中也可以变更字体，字号以及集中特殊效果； 三、文字编辑概要—段落格式 段落对话框的调出方法 格式菜单-段落 单击右键-快捷菜单-段落 格式工具栏中也可以变更段落的对齐方式； 三、文字编辑概要—项目符号和编号 项目符号对话框的调出方法 格式菜单-项目符号和编号； 单击右键-快捷菜单-项目符号和编号； 格式工具栏中的项目符号和编号按钮实现该功能也可以； 三、文字编辑概要—分栏 分栏对话框的调出方法 格式菜单-分栏； 三、文字编辑概要—页面背景 页面背景用来增加文档的美观效果，页面背景可以为颜色，也可以试图片，页面背景的设置方法如下： 格式菜单-页面背景-选择相应的效果； 三、文字编辑概要—文字边框和底纹 文字边框和底纹的实现方法如下： 格式菜单-文字边框和底纹-选择相应的效果； 四、图片的插入 在有的时候我们为了说明问题，必须示意图片来增加文字的可读性，图片的来源主要有外来文件，剪贴画，图形拷贝以及Word本身的绘图功能；具体办法如图10所示： 四、图片的插入—图片格式 由