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跟单实习报告.doc
业务跟单实习报告
实习目的
毕业实习是理论与实践相结合的重要方式,是提高政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节,对培养坚持四项基本原则,有理想、有道德、有文化、有纪律的德才兼备的技能性、应用性人才有着十分重要的意义。通过实习走向社会。接触实物,增进群众观念、劳动观念和参与经济建设的自觉性、事业心、责任感;通过深入企业,了解电子商务工作发展现状,以加深理解并巩固所学专业知识,进一步提高认识问题、分析问题,解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好思想准备和业务准备,增强毕业后的就业、择业竞争力。
二、实习基本情况
1.实习时间:2011年2月至今
2.实习地点:厦门智盛包装有限公司
3.实习企业概况:
厦门智盛包装有限公司是专业从事印刷的民营企业,公司主要从事服装鞋帽标签的生产和销售。高品质不干胶标签制作、不干胶半成品的加工,以及电脑条形码的生产。制作工艺以电脑制作、打印机输出为主。技术设备皆国外引进,具有先进的生产水平,制作工程不使用油墨,无污染产生,所产生废料皆可回收再利用,符合国际环保要求,产品皆通过SGS绿色环保标准。“坚持一流管理,生产一流产品”是我们的企业理念,在公司全体员工的MELDISCO、美国和加进入公司实习已经有三个多月的时间,在这段短短的日子里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了也正在在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化。
首先,来个月的时间里,使我在思想上有了很大的转变。以前,在学校里学知识的时候总是老师往我的头脑里灌知识,自己根本没有那么强烈的求知欲,大多是逼着去学的。然而到实习,我感触,的知识太贫乏了,无形中欲望。只有坚持学习新的知识,才会使自己更提高。次实习也为我提供了与众不同的学习方法和学习机会,让我从传统的被动授学转变为主动求学;从死记硬背的模式中脱离出来,转变为在实践中学习,增强了领悟、创新和推断的能力。掌握自学的方法,这些方法的提高是终身受益的,我认为这难得的个月让我真正懂得了工作和学习的基本规律。其次,在本次实习的一个月里,我深深体会到团队合作的重要性。
我在业务部办公室担任跟单员的工作,工作内容主要包括:收发传真、复印、寄快递,在工作期间还接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。对ERP系统认识和学习使用,日常联络使用邮件foxmail等。起初我以为就是简单的文员而已,但是工作后才发现原来并不是那么简单!而是业务跟单,要有强烈的责任感和承压能力。
????跟单员工作非常重要。面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”?。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。?
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”?:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”?生产部门的手里的。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
? 通过此次实践,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深刻地了解了生产跟单业务流程等管理的知识。
????企业中生产过程跟单员的工作流程及操作:?
? ?1.下达生产通知书。?
?? 跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。?
?? 2.分析生产能力?
?? 生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包??
?? 3.制定生产计划:?
?? 生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。?
?? 4.跟踪生产进度?
(1)?生产进度控制流程;?
(2)?生产进度控制作业程序;?
(3)?生产进度控制重点;?
??A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:?
??①.原计划错误;?
??②.机器设备有故障;?
??③.材料没跟上;?
??④.不良率和报废率过高;?
??⑤.临时工作或特急订单的影响;?
??⑥.前制程延误的累积;?
??⑦.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高。?
(4)?跟踪生产进度
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