研究生院档案归档范围和保管期限.doc

研究生院档案归档范围和保管期限 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件 长 期 2 本院有关研究生改革的指示、规定、办法、通知、本院研究生发展规划、培养计划、方案、重要报告、总结及上报批复 长期 3 研究生学院工作计划、总结、评估材料 长期 4 研究生教学工作的决定、规章制度 长 期 5 研究生教育工作会议的讲话、发言稿、交流材料及声像材料和照片（含底片及文字说明） 长 期 6 研究生工作情况简报、通讯等 长 期 7 重要会议记录、纪要、照片（含底片及文字说明）和声像材料等 永久或长期 8 研究生工作的各类统计表 永 久 9 研究生学术报告会的通知、发言稿、讲话稿及声像材料和照片（含底片及文字说明） 长 期 10 上级有关研究生招生工作的文件 长 期 11 各省、市生源计划 长 期 12 研究生招生工作计划、总结、报告及上报的请示和批复 永久或长期 13 研究生招生简章、专业介绍 长 期 14 研究生录取名册 永 久 15 委培计划、合同协议及重要函件 永 久 16 研究生入学考试试题汇编及标准答案 长 期 17 因各种原因保留入学资格的材料 永 久 18 上级有关学籍管理的文件 永 久 19 在校研究生名册、学籍卡片 永 久 20 学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、户口迁移及出国、意外事故等） 永久或长期 21 学生奖励材料（奖学金、先进集体 、优秀学生等） 长 期 22 学生处分决定、通知及相关材料 永久或长期 23 各专业教学计划、大纲、培养方案 永久或长期 24 课程建设要求及安排、课表 长 期 25 课程设置及简介 长 期 26 上级、本院关于学位、学籍管理工作文件 长 期 27 学位评定条例、办法、计划、总结 长 期 28 本院学位委员会调整通知、名单及批复 长 期 29 专业指导教师名册及遴选材料 长 期 30 授予硕士、博士、同等学力人员学位名册及学位评审材料、各位学生论文汇编 永久或长期 31 毕业生工作计划、总结 长 期 32 毕业生供需计划、合同、分配方案、调配派遣名册 永 久 33 毕业证、学位证验印名册 永 久 34 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长 期 35 评选优秀教师的通知、申报材料、获奖名单 长 期 36 研究生成绩册 永 久 37 研究生学术报告会的通知、申报人材料、报告会的照片（含底片及文字说明）、录音、录像 长 期 38 研究生学位论文及评审材料 永久或长期 39 各届毕业生论文获奖名单及获奖论文集 长 期 40 各届毕业生毕业照片（含底片及文字说明）