、当代节能五个三专业培训——陈志兵.pptVIP

五个三专业 陈志兵 交流提纲 1.什么叫五个三 2.组织结构、人员分工 3.五个三专业职责 4.五个三专业垂直管理 5.成本预算和战略采购执行表 6.战略采购、专项采购 7.七次沟通交底会 8.材料部品样板间 9.付款变更签商签证 10.十个作业标准说明 三个优异：组织、供方、品质 三个提前：思想、行动、结果 三个严格：计划预算、职责授权、作业标准 三个服务：监约、全员、五心 三个责任：首问、明确、团体 一.什么叫五个三 二.组织结构、人员分工 三.五个三专业职责 五个三中心 中心成本部-造价组 造价组负责： 负责协调各项目成本部完成战略采购和专项采购经济标工作：主要包括编制成本预算和战略采购执行表、招标文件、标底文件、经济标评标报告文件、中标、合同。 将项目造价组人员分区域集中算量。 负责对接各项目合同履约管理。 负责组织对接中心采购部战略采购。 审核确定各项目合约结构。 成本部——标准化组 标准化组主要负责内部文件和外部文件的审核及标准化工作。 内部文件审核工作：主要包括由项目和中心成本部编制的招标文件、标底、中标、合同、付款，变更洽商签证、结算及成本预算和战略采购执行表等；上述文件在文件正式报审前，由经办人与标准化组沟通，先完成审核后进入报审程序。 外部文件审核工作：主要包括集团各中心及各项目公司其它专业在项目开发过程中涉及到的日常成本及合约类文件，上述文件一般在报审流程中完成审核。中心成本部文档管理。 标准化工作，主要包括： 通过战略采购完成集团标准化产品线的成本预算体系和合约体系； 根据集团标准化产品线研发进展，对成本预算和合约体系进行日常维护； 负责标准化数据的收集、整理、分析并逐渐形成标准化成本数据库。 采购部——采购和供应商组 采购和供应商组负责： 通过各项目采购部副经理汇总各项目采购需求，明确战略采购、专项采购，安排经济组、技术组成员，协助各项目采购工作。 完成战略采购，包括组织直接委托，签订具体项目合同并交底，并组织技术组完成技术标工作。 苗圃基地的苗木采购工作由园林部承担组织和技术标工作。 各项目专项采购的管理。 供应商的星级管理，包括收集供应商信息、入库、评价、评级等；组织供应商考察；发布战略合作供应商及生产基地。 ? 采购部——部品和文档组 完成集团三个标准化产品线材料部品样板库的搭建； 协助各项目搭建材料部品样板库和材料部品样板间，包括规划及配送标准化的货架、货箱、标识标牌、条码机、条码纸等； 给各项目材料部品样板库配送标准化的材料部品样板并进行交底； 为每个项目公司采购部培养一名材料部品主管，并定期监约各项目材料部品样板库和材料部品样板间。 部门文档管理。 园林部负责： 各标准化产品线园林样板间搭建； 集团苗圃基地建设； 园林施工技术监约。 项目成本部：造价组和合约组 造价组：项目成本预算和战略采购执行表的编制。 造价组：项目工程量的计算和价格核定，并承担战略采购和专项采购经济标工作，包括编制成本预算和战略采购执行表、招标文件、标底文件、经济标评标报告文件、中标、合同、交底等。 合约组：合同履约，包括付款、变更洽商签证、补充协议、结算的组织等。 项目采购部负责： 汇总本项目采购需求，完成成本预算和战略采购执行表、流程与运营工作表并报送区域采购部和中心采购部，明确采购分工； 完成专项采购组织工作，签订具体专项合同并组织交底； 配合中心采购部完成战略采购工作，主要是项目具体的技术需求、管理需求和技术评标等工作。 项目材料部品样板库、材料部品样板间搭建和材料部品验收工作； 项目供应商和生产基地管理。 ? 绩效考核： 五个三工作中心总监考核中心副总监兼成本部、中心副总监兼采购部、中心副总监兼园林部经理。 中心成本部经理考核各区域项目公司成本部经理及中心造价组和标准化组全体人员。 中心采购部经理考核各区域项目公司采购部经理及采购和供应商组、部品和文档组全体人员。 各区域项目公司采购部经理考核各自区域内项目采购部副经理，副经理考核本部门职员。 各区域项目公司成本部经理考核各自区域内项目成本部副经理，副经理考核本部门职员。 园林部经理考核园林组、苗圃组组长及全体人员。 四.五个三专业垂直管理 工作汇报机制 各项目成本部主管、采购部主管、文档主管向部门副经理汇报工作，副经理向本区域项目公司经理汇报，同时抄送中心部门经理。各区域项目公司经理向中心部门经理汇报。 中心各职员向部门组长汇报，组长向中心部门经理汇报。 招聘工作、人员培训、轮岗 实行全员招聘，由集团人力资源部门组织面试及审批工作，最终由五个三工作中心总监确定人员的任免。 以部门为单位定期对所有在职人员进行流程与运营培训、专业技术培训。 各部门人员定期轮岗，具体岗位工作轮换由五个三工作中心总监负责。 详见