采购应急预案.docVIP

****************限公司 作业指导书 采购应急预案 版 本 号：A0 2009-12-25 一、目 的： 为了有效确保毛鸡等主要原料、包装材料等采购物质的供应，预防因采购物质的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物质供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。 二、范 围： 本预案适用于公司毛鸡等主要原料、包装材料等采购物质的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能 公司成立采购物质供应应急工作小组： 组 长：****** 副组长：****** 成 员：******、******、******、******、******、******、******、******、******、****** 领导小组 负责人：****** 职责：⑴.认真贯彻公司关于采购物质供应的决策和部署，统一组织、实施毛鸡等主要原料、包装材料等物质的采购和供应工作。 ⑵.根据毛鸡等主要原料、包装材料等物质的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 ⑶.负责在紧急状态下，对毛鸡等主要原料、包装材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。 物资采购小组 负责人：****** 职责：⑴．负责对毛鸡等主要原料、包装材料的采购和供应。 ⑵．负责与养殖场、养殖户及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。 ⑶. 负责毛鸡等主要原料、包装材料等物质的采购计划的制定和执行。 客户服务中心 负责人：****** 职责：⑴． 负责对毛鸡等主要原料供应商、包装材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。 ⑵．负责建立公司毛鸡等主要原料、包装材料等供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。 ⑶. 负责对公司合格供应商及后备供应商在毛鸡饲养过程中雏苗采购、防疫用药、饲料供给、日常消毒的监督检查。 物资储备小组 负责人：****** 职责：⑴. 负责对毛鸡等主要原料、包装材料等采购物质的生产、代存及相关储备管理工作。 ⑵．负责在生产过程中毛鸡等主要原料、包装材料等使用情况的监管工作。 ⑶. 负责在生产过程中毛鸡等主要原料、包装材料等采购物质供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。 四、采购物质供应的应急情况 1、毛鸡等主要原料供应不及时，不能与生产运作相协调；在采购过程中，毛鸡的饲养出栏情况达不到公司的要求；受市场变化的影响，毛鸡采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原料短缺。 2、包装材料供应不及时，不能与生产相协调；在采购过程中，包装材料的品质质量、供应情况达不到公司的要求。 3、其它物料的采购供应不及时，或是采购物料达不到相关所需情况的要求，或是所需物料出现紧缺。 五、采购物质供应应急情况的报告 1、采购过程的应急情况： 客户服务中心人员对公司相关的养殖场、合同户等毛鸡等主要原料的供雏、防疫、用药、饲养情况及汇总给公司采购人员，采购员根据客户服务中心的汇总情况制定采购计划，并将采购计划和当天的采购量传达给生产部及公司相关领导。 2、生产过程中采购物质供应的应急情况： 在生产过程中，毛鸡等主要原料、包装材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时，生产部及时通知供应部及相关人员。 六、应急措施 1、采购过程的应急措施： 结合客户服务中心人员对公司合格原料供应商和后备原料供应商相关养殖场、合同户的监管情况，对采购过程中出现原料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，毛鸡原料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原料短缺时，及时将原料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是适当调整毛鸡的出栏时间，或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。 2、生产过程中采购物质供应的应急措施： 生产部根据当天原材料的采购情况合理安排生产，当毛鸡等主要原料供应跟不上生产时，及时将情况反馈给供应部，由供应部对毛鸡原料的供应进行调度；生产部结合毛鸡原料的供应进度，合理调整生产；当原料或包装材料达不到生产产品的要求时，及时将情况反馈给供应部，或是合理代存原料、或是合理调整产品生产。 3、其它物料的采购供应不及时，或是采购物料达不到相关所需情况的要求，或是所需物料出现紧缺，在不影响生产的前提下，及时对采购物料进行更换，或是能用相关物品进行替代的暂时进行替代，并标明时限及时进行更换。 七、相关文件： 《采购控制程序》 《合同原料回收控制程序》 《合格供方名录》