浅析高校教职工的人事档案信息管理.pdfVIP

中国高校师资研究 ·2011·1 ◆人事管理◆ 霭 遗职 雾襁素僮毫蕾弧 孥 都 (南京理工大学 江苏 南京 210094) 关 键 词 高等教育 人事档案 人事管理 内容摘要 人事档案是按照人事管理制度要求，由人事档案管理部门负责建立和保管 的个人档案。我国高校教职工的人事档案的管理带有特殊性。本文主要结合人事档案的形 成和管理特点，阐述高校教职工人事档案信息管理问题。 一 我国高校的教职工队伍人数巨大，为高 、 高校教职工人事档案的信息内容 校的发展和教学起到了重要的保障作用。目 人事档案信息是指存在于人事档案中以 前随着信息化的发展，高校教职工的人事档 数据资料的形式存在的信息。 案管理也进入 了现代化管理阶段。围绕各个 由于人事档案信息并不完全是指人事档 高校教职工的人事档案信息管理，本文简要 案中所记载的内容，还包括来源于人事档案 阐述了现阶段如何对高校的教职工人事档案 并经过再加工后形成的信息产品，因此也就 实行行之有效的管理。目前，我国的高校教 决定了人事档案信息所涵盖的内容与人事档 职工队伍主要包括了：专任教师、学生辅导 案本人的人事履历有着不可分割的关系。在 员队伍、党团行政管理机构的管理人员、后 我国人事档案的建立一般都是从中学时候开 勤管理人员等，只要这些人员具备了学校人 始的，是学生在校时的学习、健康状况及政 事档案管理的规定，由学校人事、组织部门 治表现的基本情况。以后的记录 内容就按照 负责管理人事档案就属于本文阐述对象。另 时间的延续和个人的工作和学习状况的变化 外，随着我国人事代理制度的推广，一些高 依次记录下去。我国对人事档案的基本管理 校的引进和调入人员，虽然人事档案实行代 和大部分的人事档案材料的格式都有一些基 理，只要学校参照原有人事管理体制，对这 本规定。 些人员的人事档案进行规范管理，也属于本 目前，人事档案信息在实行了数据化管 文论述对象。 理后，只能在范围较小的部门之中实现信息 作者简介：李广都，男，南京JE_r--大学信息档案中心馆员，主要研究档案数据管理、人事档案管理、 电子政务。 中国高校师资研究 ·2011·1 45 数据的交换和共享。要适应现阶段社会发展 小学和初中阶段所获取的荣誉及获奖证明。 和人才流动的需要，就必须将现存于人事档 也就是说很多人的档案材料是从小学阶段开 案纸质载体中的信息大量开发出来，并实现 始的，并随着以后的学习和工作 日益增加材 信息数据的网络管理 。 料而一般社会人员由于其他情况往往是工作 高校教职工人事档案信息可以简单分为 以后才建立起个人的人事档案。从实际情况 三类： 来看，一个人的人事档案就是他一生 中绝大 (一 )涉及教ga_r_个人隐私的信息 部分生命历程所留下的基本记录 。也就是说 涉及个人隐私的信息，一般包括个人的 一 个人一生中的绝大部分时间内都要与 自己 性别、籍贯、出生时问、履历、工作单位、 的人事档案息息相伴，只不过他的人事档案 在校和工作 中的成绩、政治表现、健康状 要保存在人事档案管理部门之 中。 况、家庭成员状况、学历、职务、职称等一 一 个人的成长和工作过程是几十年的时 些与本人紧密相关的个人基本情况。