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人事档案管理办法 一、人事档案材料的收集、补充制度 （一）人事档案材料收集范围和途径 。 1 、通过组织、人事部门收集职工工作中形成的档案材料： （ 1 ）吸收、聘用工作中形成的报考登记表、考试成绩、聘用、续聘审批表、聘用合同书及解聘、辞退材料。 （ 2 ）调配、转业安置、任免、考察、考核等工作中形成的履历表（书）、简历表、履历（简历）材料、各种登记表、任免呈报表（包括同时上报的考察材料）、考核登记表。民主评议和组织考察综合材料、鉴定材料、自传、退（离）休审批表和军队转业审批表等材料。 （ 3 ）办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。 （ 4 ）办理工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。 （ 5 ）政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交待说明及作为依据的调查证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、复查报告、批复及主要依据材料；更改民族、出生年月、参加工作时间、国籍的个人申请、组织审批意见及作为依据的证明材料。 2 、通过筹备党代会、职代会、工代会、共青团等代表会议的部门或临时机构，收集代表、委员登记表和个人政绩材料。 3 、通过教育院校、党校、培训部门收集学生（学员）登记表、报考登记表、毕业生登记表、学习成绩表、毕业证书（原件个人保存、复制件存档）、学位审批材料、学历证明书、培训结业成绩、鉴定等材料。 4 、通过评定专业技术资格部门，收集评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表。 5 、通过职工所在单位的党委组织部门收集在组织建设中形成的已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、个人总结、整党中形成的不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料。优秀党员和优秀党务工作者事迹及组织审批材料；认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见等材料。 6 、通过单位共青团组织，收集团的建设中形成的入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员和优秀团的工作者事迹材料、退团材料。 7 、通过有关部门收集表彰奖励活动中形成的先进工作者、先进生产者的登记表、先进模范事迹材料、嘉奖通报材料。 8 、通过纪律检查、监察、司法及有关的行政部门，收集形成的处分决定、免于处分的处理意见、记过材料、查证核实报告、上级批复、个人对处分决定的意见、本人检查、交待材料、通报批评材料。法院的判决书。复查甄别报告、决定、上级批复材料。 9 、通过审计部门收集形成的对经济工作中的评价材料，有关问题的处理意见等材料。 10 、通过有关科技部门、本人和报刊杂志收集职工的发明、科研成果及有重大影响（如获奖或在全国性的报刊上发表）的论文、著作、译著等的目录。 11 、通过卫生部门收集工作人员因病、工伤、意外事故致残的体检表、鉴定等有关材料。 12 、通过离退休管理部门、办理丧事的部门或临时机构，收集死亡人员的悼词（生平）、公开报道、讣告、非正常死亡的调查报告等材料。 （二）收集方法 1 、建立档案材料收集网络组织，由人事档案工作人员牵头，与产生档案材料部门的档案材料收集工作联络员共同组织档案材料，彼此沟通信息，保证收集渠道畅通，不失时机地将新形成的档案材料收集起来。 2 、形成档案材料的部门，应主动配合，积极支持，在形成材料后的一个月内，按要求将材料送交主管人事档案部门归档。 3 、人事部门，应根据工作需要和档案中所缺材料的情况，适时安排填写干部履历表、职工登记表等材料。 二、送交人事档案材料归档制度 （一）主动送交档案材料归档是档案材料形成部门的职责和义务，是不可缺少的一道重要工作程序。任何个人不得擅自保存档案材料，更不得据为已有。 （二）加强对人事档案材料收集归档工作的监督与检查，及时研究解决送交档案材料归档工作中的问题，建立送交档案材料网络体系、在人事、教育、纪检、工会等有关部门确定一名兼职的人事档案信息采集员，及时采集、提供职工信息材料，保证送交文件工作的顺利进行。 （三）送交范围（与收集范围相同）。 （四）送交时限。人事部门形成的档案材料，在形成后十天内送交档案管理部门；其它部门在材料形成后二十天内送交归档；需要上报上级人事部门的档案材料应在材料形成后一个月内报出。 （五）送交份数。本单位一般职工的档案材料送交一份；党组管理的人事档案材料送交两份，以备副本使用。 （六）送交方式。形成档案材料有关部门的档案材料收集工作联络员，按照档案材料送交范围，详细填写《人事档案材料登记表》一式两份，派人送往或通过机要交通转递。 （七）接收方式。人事档案管理部门，应按照《人