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2OO9年 7月 哈尔滨市委党校学报 July．，2OO9 总第64期 第4期 THEJOURNALOFHARBIN COMMITIEESCHOOLOFTHECCP SerialNo．64No．4 · 科技与信息 · 关于建立人事档案管理信息系统的几点思考 戴 春 波 (哈尔滨技师学院，哈尔滨 150030) 关键词：人事档案；信息系统；档案管理 中图分类号：G271 文献标志码 ：A 文章编号：1008—852O(2OO9)O4一OO84—0 称、学历的年龄分布情况 ，性别分布情况等信息，人 一 、 建立人事档案管理信息系统的意义 事档案管理人员可以将这些信息编印成册，提供给 由于服务量少，加上档案管理人员工作水平有 领导和决策机关，有助于决策部门掌握各类信息而 限，人事档案服务工作一直处在手工、半手工状态。 增强决策判断的能力并制定出正确的改革方案，从 近几年来，档案工作人员逐步认识到如果人事档案 而拓宽人事档案信息资源开发利用领域，充分发挥 管理还停留在过去条条框框限制下，人事档案必然 人事档案作用 。 被社会抛弃。既然人事档案承载个人信息，那么每 3．建立人事档案管理信息系统是人事档案开 个人都有利用人事档案的权利。人事档案工作不仅 放式管理的需要。首先，人事档案管理机构、管理对 为学校组织、人事部门服务，同时面向全校，为全校 象和服务对象具有较强的社会性。市场经济的建 师生服务。在尊重个人隐私、不违犯法律法规的基 立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸 础上 ，最大范围地满足师生的要求。我们开展了为 纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞 ，新 师生出国、就业、核查工龄、年龄等方面出具证明等 型的人事管理制度如人事代理制应运而生，人事管 工作，解决了广大师生切身需求。 理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重 由于学校改革力度的加大，学校人事档案部门 要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会 只有数名工作人员，而库存档案数千份，如此大的工 化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅 作没有一个现代化的管理手段是不行的。因此，我 有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单 们结合工作实践，根据人事档案管理特点建立人事 位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社 档案管理信息系统。这套系统对进一步充分发挥人 会陛的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立 事档案这一具有较高参考价值的档案资源，具有重 的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位人 要 的意义。 事档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社 1．为学校的建设发展提供人力资源。我们将 区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更 全校事业编制的教职工数据 以及近年来人学的学生 具有社会性，可 以为整个社会提供人事档案服务。 专科、本科的人事档案信息全部录入到人事档案管 其次，人事档案来源的广泛性和内容的复杂性。人 理信息系统。这样人事档案管理信息系统不仅是全 事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决 校师生人事档案集中体现，也是全校人才资源的汇 定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。