浅谈如何运用Excel电子表格做好人事档案信息统计工作.pdfVIP

·2011#-·11月·下期 学术·理论 现 代 衾等 浅谈如何运用Excel电子表格 做好人事档案信息统计工作 韩军武 (河北机电职业技术学院 河北 邢台 054048) 摘 要 ：利用现代化办公系统，实现人事档案信息管理工作的办公 自动化，成为高校人事管理发展 的必然趋势。本文结合工作实践，利 用Excel电子表格提供了的统计函数和数据统计分析工具，介绍了Excel~子表格在人事档案信息统计工作中的应用。 关键词 ：Excel 办公 自动化 信息统计 随着信息化时代不断发展，对高校人事管理工作者的要求 作的职工承担信息采集工作。所有的人事档案信息要以档案记载为 越来越高。面对大量的人事档案信息采集、整理、统计、分析工 依据，符合人事档案信息的认定要求，有绝对的权威性。 作 ，传统的人工操作 由于速度慢、效率低 、质量差，已不能满足 2、在人事信息中含有大量的动态信息，如：学历学位、职称 新形势下人事管理工作的现实需要。利用现代化办公系统，实现 评聘情况、岗位类别、专业类别、培训进修等，变化比较频繁， 人事管理工作的办公 自动化 ，成为高校人事管理发展的必然趋 要及时对这些信息进行更新维护，确保工作表中信息准确。 势。Excel是MicrosoftOffice办公软件最为重要的组成部分之一，其 3、Excel电子表格对录入数据的格式要求比较严格，特别是 主要用途是处理 电子表格 ，在数据处理上能高效地实现办公 自动 日期型数据，在信息录入时要按 “YYYY—mm一 格式录入 ，而不 化，成为政府机构和企事业单位进行数据处理分析的主要工具， 能用 “YYYY．Inn-jj”格式。另外，在录入身份证号码时，还要把单 并得到广泛的应用。下面以事业单位工作人员统计报表为例，谈 元格的格式设定为文本格式，确保录入信息的完整与准确。 谈如何运用Excel电子表格做好高校人事档案信息的统计工作。 二、灵活运用Excel提供的公式与函数。 一 、 建立准确完善的人事档案基本信息工作表 1、 日期和时间函数 1、建立准确完善的人事档案基本信息工作表是一项政策性 常用的是year(serial_number)和now ()函数 。year(serial— 强、涉及面广、技术难度高的基础性工作 ，内容庞杂且输入量大， number)函数用来返回13期的年份值，一个从1900—9999之间的 要由责任心强、工作认真、孰悉人事档案信息认定工作和计算机操 数字。now()函数用来返回日期时间格式的当前 日期和时间。 较 ，即可得出区域人力资本存量规模是否适度 。但首先要解决二 (3)当T约等于1时，则说明区域人力资本存量规模是较为适 者具有可比性的问题 (因为二者计算的思路和方法不统一)，可 宜的，有利于区域可持续发展；当或时，则说明区域人力资本存 设一个换算系数为F，将二者进行换算，具体换算如下： 量规模是不适宜的，不利于区域可持续发展。 R．1：FH。 (4) 接下来进行规模适度眭检验，设规 度系数 ，则有 基金项目：2011年度安徽高校省级人文社科研究项 目(编 T= ： FHt= F ㈦ 号：2011sk513)，主持人 ：周晓红。 (说明：t与n指的是同一时期 ) 参考文献 ： 当F约等于1时，则说明区域人力资本存量规模是较为适宜 [11t~]迎秋．论人力资本投资及其对中国经济增长的意义Ⅱ】． 的；当F小于1或F大于l时，则说明区域人力资本存量规模是不适 管理世界，1997， (3)：55—63． 宜的。通过上述分析，可初步得出如下结论： [2】胡峰．国内人力资本理论研究综述U】．中国人力资源开 (1)在