生产设计、工艺文件资料底图管理 .docVIP

生产用设计、、 蓝图复制和发放办法 1 范围 本标准规定了设计、工艺文件底图的保管及归档程序、蓝图复制程序、数量及发放部门。 本标准适用于我厂产品试制阶段和定型阶段生产用设计、工艺文件的管理和发放。 2 规范性引用文件 下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 10609.3-1989 技术制图 复制图的折叠方法 QJ 1089A-98 工艺文件的使用与归档管理规定 QJ 1091A-98 设计文件的使用与归档管理归定 QJ 1092A-98 科技档案管理表格 Q/FH 6.5-2003 工艺文件管理制度 第5部分 工艺文件签署规定 Q/FH 251.2-2003 基本产品设计文件管理制度 第2部分 设计文件的格式 Q/FH 251.3-2003 基本产品设计文件管理制度 第3部分 设计文件的标题栏和明细栏 Q/FH 251.8-2003 基本产品设计文件管理制度 第8部分 设计文件的签署规定 Q/FH 251.10-2003 基本产品设计文件管理制度 第10部分 设计文件的更改规定 1 Q/FHGB 503-2003 设计更改控制程序 Q/FH 0710-2003 档案鉴定销毁及未归档技术文件的作废销毁规定 3 定义 本标准采用QJ1089A和QJ1091A中的术语和定义。 4 目的 为加强设计、工艺文件资料底图的管理，理顺设计、工艺文件资料的归档程序，理顺生产用设计、工艺文件资料的复制程序，合理发放和使用设计、工艺文件资料。 5 职责 5.1 设计、工艺文件资料底图保管。 5.1.1 试制阶段图样、设计文件资料底图由产品开发部自己保管。 5.1.2 试制阶段工艺规程、工艺文件资料底图由技术部自己保管。 5.2 设计及工艺文件资料底图的归档 5.2.1 定型阶段设计文件资料，由产品开发部负责移交归档，由档案资料室负责接收。 5.2.2 工艺定型阶段工艺规程、工艺文件资料，由技术部负责移交归档，档案资料室负责接收。 5.2.3 工装图样底图，由技术部移交归档，由档案资料室负责接收。 5.2.4 标准化文件底图，由技术部标准化员负责移交归档. 由档案资料室负责接收。 5.2.5 基建图样底图，由基建部门负责移交归档，由档案资料室负责接收。 5.3 生产用设计、工艺文件的托晒，蓝图发放由档案资料室负责归口管理。 管理内容与程序 2 6.1 底图管理 6.1.1 底图的接收 按照产品开发部和技术部提供的底图移交目录，认真进行检查接受的底图应符合下列要求。 6.1.1.1 设计文件、工艺文件种类齐全，填写完整齐全，无缺页、无重号。 6.1.1.2 底图完好，字体工整，图样图形清晰，A2以上幅面图样扎边。 6.1.1.3 设计、工艺文件资料各级签署完整，符合Q/FH 251.8和Q/FH 6.5的要求。 6.1.1.4 格式填写应符合Q/FH 251.2和Q/FH 251.3的要求。 6.1.1.5 阶段标记填写正确。 凡不符合上述要求，应拒绝接收。 6.1.2 底图的登记建帐 6.1.2.1 设计文件底图、图样底图分产品按流水号排列登记。 6.1.2.2 工艺规程、工艺文件底图按产品分部门排列流水号进行登记。 6.1.3 底图保管 6.1.3.1 将图样底图分产品、按流水号排好，平放入柜。（A1幅面以上图样单独存放）。 6.1.3.2 工艺规程底图，按产品分使用部门分开进行保管。 6.1.3.3 保证底图库房具备八防条件。（防火、防潮、防虫、防光、防尘、防鼠、防高温、防有害气体）并经常进行检查，对于有损害底图保管的问题，要向主管技术部门付经理汇报并要及时排除。 6.1.3.4 没有归档的产品图样底图，设计文件底图，在产品开发部门由自己保管。 3 6.1.4 底图提供使用 6.1.4.1 凭资料员签字手续完整的托晒单，抽底图，复制蓝图。 6.1.4.2 归档后的底图，除托晒外，一般不允许借出底图室，如必须借出时，应办理借用登记，如带出公司，必须经主管技术部门的付经理批准。 6.1.5 底图的更改 6.1.5.1 底图的更改须凭更改单﹑工艺文件（工艺规程）更改单进行更改，更改单﹑工艺文件（工艺规程）更改单签署手续必须完整。 6.1.5.2 底图更改程序和规则，更改按标准Q/FH 251.10和Q/FHGB 503执行。 6.1.5.3 归档底图由更改员在底图室更改，（档案室存档的蓝图归更改员更改），未归档底图由更改单的拟制者进行更改。 6.1.5.4 凭更改单作废的底图应在底图的标题栏附近盖有“作废”印