浅议财务信息化建设在供电企业的实践应用.pdfVIP

甘肃省电机工程学会2010年度获奖优秀学术论文集 浅议财务信息化建设在供电企业的实践应用 姚志敏 (白银供电公司财务部) 【摘要】推动财务信息化建设，可以提升财务管理的科技含量。随着财务管理水平的提高和管 理手段的不断创新，供电企业财务信息化建设，在财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术。建 立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理精细化程度。本文主要通过对ERP 系统和财务管控系统的实践应用，结合供电公司目前财务信息化建设的现状谈一些体会。 【关键词】财务；信息化建设；电网；实践应用 0 引言 财务作为企业重要的管理核心，在推动、贯彻、执行公司各种经营理念、企业文化等方面都起着 重要的作用。随着网络信息技术的飞速发展，在引领公司管理变革的同时，对传统的财务管理理念也 提出了新的挑战。一方面信息化建设作为财务管理中不可或缺的部分，对传统财务工作即是机遇也是 挑战．机遇是可以通过信息化了解很多前端业务数据，挑战是如何运用取得的数据，为控制、为预测、 为分析、甚至为公司管理提供更好的支持；另一方面信息化建设作为带动现代企业创新和升级的突破 口．在提高企业管理水平、加快技术进步、有效降低成本、增强市场竞争力、提高经济效益等方面都 发挥着积极的作用。ERP是一个集中化管理模式系统，在这个系统中，财务人员参与的除了财务模块， 还有用于物资采购的发票校验模块、用于集成的项目核算系统模块、用于上报考核工资薪金的人力资 源模块。因此，ERP系统在财务管理上的实施目标绝对不是简简单单的会计核算．而是在ERP平台 下实施财务管理应用。 1 目前财务管理信息化建设现状 财务管理信息化建设经历了从会计电算化——财务一体化管理——财务成熟套装软件(ERP)及 财务管控系统的发展过程。20世纪90年代初，以《远光通用会计核算系统为代表的核算系统开始 出现并得到了广泛的应用，预示我国电力行业以会计核算为基础的业务模型开始成熟。到了20世纪 90年代末，以《远光财务管理新纪元为代表的核算软件开始在电力系统内大面积推广，成功地实 现了核算软件的升级换代，迸一步促迸了财务信息化与业务模型的发展与完善。2000年年底．随着 《远光集团报表系统》以及后来的《远光财务实时信息系统在全国电力系统的全面应用，标志着电 力行业的财务信息化开始从单一主体财务信息的静态化向集团企业群财务信息的动态化方向发展。并 且注重于信息的实时性与完整性，从成本控制和预算管理的角度去满足企业管理与决策的需要。 财务电算化的应用将财务工作从简单的手工记账流程转移到了计算机中。实现了会计业务流程的 自动化，这也标志着电力企业已经完成了以会计业务为核心的信息化发展阶段。但这仅仅是利用财务 软件系统完成了财务核算、财务报表等工作，对会计流程中存在的事后算账、信息滞后的现象并没有 根本改变，对所属各单位、部门的经济业务不能进行实时监控和管理，不能实现对公司的重大事项进 行有效的集中控制和管理，财务信息系统与其他业务系统软件各自为政，业务与财务没有实现集成一 体化的信息系统。只是信息“孤岛”．财务信息化还停留在电算化的过程中。通过信息化手段搭建企 2010·9甘肃·兰州 业财务管理信息化体系．实现企业人才流、资金流、物流、信息流的有效整合，为决策层提供实时动 态信息和科学决策依据，成为供电企业财务管理工作的重中之重。ERP系统的应用为财务工作搭建了 一个信息平台，ERP作为一个实时的动态管理系统，以公司业务为起点，对经济业务的发生、发展和 结果进行全方位跟踪、记录和控制。实现了公司内部业务、会计处理一体化。做到了资金流、信息流 的统一，使公司内部财务、业务信息得到及时准确的传递。 2 ERP系统的实施对财务工作的主要影响 2．1 对会计职能的影响 ERP系统实施后，传统的会计两大职能被淡化。从业务发生发展到结束，传统的会计核算和监督 职能全部在ERP系统完成，减弱了核算工作在财务管理中的比重，会计职能由核算型向管理性转化。 财务人员参与公司管理与决策将逐渐成为可能，更加强调财务信息的分析、反馈、处理工作，以最快 的速度向各级管理者提供数据和信息，为领导的决策提供科学依据。 2．2对财务管理流程的影响 传统的财务管理流程独立于业务流程之外，经济业务发生后，会计人员根据原始单据编制