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拓展档案服务领域促进和谐社会发展 ——南京市建邺区开展家庭建档的几点认识 南京市建邺区档案局 家庭档案是现代生活中的一个新事物，创建家庭档案也是档 案工作中一项全新的模式。近年来，南京市建邺区档案局就开展家 庭档案创建工作，大胆创新、勇于实践，率先在全市将档案工作向 社区拓展，向家庭延伸，经过近几年的探索和实践，我们深感开展 家庭档案创建，是贯彻“三个代表”重要思想，与时俱进，拓宽档案 服务新领域，促进社会和谐发展，进一步完善为广大人民群众服务 体系，开创档案事业新局面的新举措，是提高广大市民档案意识的 有效途径。 一、与时俱进，树立大档案观意识 随着社会的发展，档案工作冲破了在长期的社会分工中形成 的闭关自守、与社会潮流相隔绝的桎梏，摆脱了传统的封闭，从神 秘走进百姓生活。为此，我们必须用“三个代表重要思想对现实档 案工作存在的价值、作用和意义以及发展方向进行再思考、再认 识、再定位。档案工作要与时俱进，就必须紧贴党委、政府中心工 作，贴近人民群众，服务、服从于经济和社会发展，服务于人民群众 的利益。档案具有文化的属性，是大文化的组成部分，这是档案固 有的功能、作用所决定的。，加强档案文化资源建设，开发档案文化 一76— 信息资源，这是档案事业在新的历史时期博采众长，赖以生存和发 展的准确定位所在，也是发挥档案以史为鉴的自身优势，开辟和拓 展档案工作服务机制创新的新平台。新时期档案工作的位置在哪 里?应该肯定的回答是“服务’’二字，只有用全新的服务机制去体现 价值，施展作为，才能被社会认可，被大众所信赖。近几年来，我们 广开档案利用渠道，以开放的胸襟融入社会的大开放中。一方面我 们坚持依照《档案法》，每年对馆藏满30年的档案进行解密划控， 做好开放档案的基础性工作，提供舒适和开放档案阅档环境；另一 方面树立档案服务群众的新理念，拓展档案工作的新领域，将档案 管理转变为档案服务，将被动服务转变为主动服务，将档案的服务 向社区、百姓生活延伸。 二、创新思路，延伸档案服务领域 家庭档案作为拓展档案服务机制的重要内容。近年来，在我区 档案馆服务接待中，占80oA以上是接待老百姓因结婚证丢失，在办 理因国内外旅游、离复婚、购房、孩子读书等方面事项时，需要出示 结婚证明；还有因独生子女证丢失，在办理享受退休后工资待遇等 方面，需要出示独生子女证明；还有因拆迁等需要查阅建筑执照存 根、工龄工资等等方面。占80oA以上的老百姓因丢失重要的证件来 利用档案，使我们意识到，有很多老百姓家庭有效证件没有妥善保 存，自己带来很多麻烦。作为档案部门，有责任帮助群众建立家庭 档案，维护群众利益。因此，近年来，开展了多次建立家庭档案的宣 传咨询服务活动。一是每年利用档案宣传日、组织春节“三下乡活 一77～ 动，通过发放《给社区居民的一封公开信》，将家庭档案宣传咨询服 务深入到社区，农村，利用生动、形象的展版、宣传折页、光盘及现 场咨询、指导，帮助建立家庭档案，从而进一步宣传建立家庭档案 的必要性和家庭建档的好处，以此揭开档案的“神秘”面纱，缩短档 案与民众的“距离感”，引导公众了解家庭档案的价值，从而促使人 们主动投入到创建家庭档案的实践中去。二是建立学生成长档案。 利用暑期开展“走进档案馆，了解档案文化’’学生档案夏令营，通过 上课、参观档案馆，指导学生建立成长档案。三是建立名人、劳模档 案，让榜样力量激励后来人。随着改革开放和现代化建设的不断深 入，在建邺区的各条战线上都涌现出大批的著名人物，他们在学 习、工作、生活中形成的各种资料，不仅是个人的财富，更是建邺区 经济发展和社会进步的记录和见证，对建邺区的历史和发展具有 重要的保存和查考利用价值。为纪念他们，让人们了解、纪念他们 不平凡的成就，今年始，我们建立了“名人档案库，已收集整理完 成建邺区11位各条战线上的名人档案。通过建立名人档案，让更 多人向他们学j，一起走上富裕之路。 三、突出特色，促进和诣社会发展 现代社会是一个以“人口流动’’为重要特征之一的动态社会， 建立家庭档案可以真实地记录和反映家庭活动及家庭成员个人经 历；当今社会又是休闲日增带动文化需求的多元化社会，建立家庭 档案可以满足社会公众多元的文化需求；同时，家庭档案的建立， 也是丰富馆藏，