网络环境下高校图书馆提高期刊保障能力的有效途径——文献传递服务.pdfVIP

31．网络环境下高校图书馆提高期刊保障能力的有效途径 ——文献传递服务 周洪斌 [摘圉通过对当前高校图书馆期刊馆藏姑殳所面临问题的分析，以及国外大学图书馆的经验借鏊，提出了文献懒差服务是普通高校 图书馆提高期刊保障能力的有效手段．并姑台帮澈文献传递工作的实践，提出了提高文献缯递满足率的几点舣 【关键i翮文献传遍资源共事；高校图书馆 伴随着信息时代的到来，全球各种信息资源数量急剧增加，书刊价格逐年匕涨，任何—个图书馆都已无法依靠 本馆自身的馆藏文献信息资源来满足读者多样性的文蒯cf言息需求。文献传递服务是图书馆实现资源共李的主要形式， 也是最有效的形式之一。利用文献传递服务，实现资源共享，缓解因信息激增、文献资料价格匕涨等因素引起的文 献保礴能力下降的问题，是各高校图书馆的当务之急。 1当前高校图书馆期千崂≥藏面临的困境 期刊作为—种信鼠载体，以其信息量大、更新及时而成为重要的信息源。因此，期刊—直是高校图书馆信息资 源建设的重要组成部分。而期刊作为—种经济物品，它的价格也随着市场经济的不断发展，呈现出逐年上涨的势态， 特别是外文期刊。由于影印刊的被取消，价格猛涨，使得许多经费有限的高校图书馆的订购工作陷入困境，不得不 大量削减外刊的订购数量。由此使外文期刊保障能力大大下降，这对高校的教学和科研工作造成了很大影响。 2国外高校图书馆的经验借鉴 国外许多高校图书馆早就尝试利用文献传递来取代部分期刊的订购，并对削减期刊节省的经费以及节省的书架 空间和期刊装订费、人工费等同用于文献传递的费用进行了对比，事实证明，文献传递更加经济和便捷。以美国为 例，1995年对美国研究图书馆协会成员馆所做的—项调查表明，由于期刊价格匕涨所带来的危机，大多数图书馆的 经费已无力应付匕涨的期刊价格，力吐电子资源对现有资金的需要，各个图书馆正在对其图书资料经费进行重：新分 配，有半数图书馆将购买图书资料的经费用于文献崩羞服务。 3文献传递服务 3．1文献传递暇务的定义 简单地说，文献传递眼务就是根据用户的特定需要，由文献提供者将存储的文献副本(不论何种形式)传递给使 用者的过程。文献传递服务是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求，由图书馆或商业服务单位等资料 供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内，以有效的方式与合理的费用，直接或间接传递绐使用者的—科啊艮务。 3．2文献传递服务的类型及特点 文献传递是从馆际互借发展而来自g—种服务方式。从目前情况看，文献传递服务可分为手工传递和自动化传递 两种类型。手工传递就是传统的馆际互借。这种服务的传递方式主要通过邮递或割孝诸污杀自到某—情报服务部门查 找如歌信息，从而获取原文，实现文献资源共享。这种文献惭差方式速度慢，效率低，而且往往是对燃件的直 接外f翻艮务方式，_旦所需如献被某—用户借出后，其他用户就无窗刊用该文献。自动化传递就是通过计算机网络、 传真机等现代信息传递设备，向其他用户或远程用户提供文献信息，文献用户借助于联网计算机和其它信息传递设 备即可以使用共享系统内的丈i荀斜言息。这种克孰传递方式不提供受啸眨原件，只提供史献的复制件，与传统的手工传 递方式比较，文献的自动化传递方式具有更强的功能，使文献传递真正做到快速、高效、便捷。网络环境下的文献 传递工作呈现出较强的信息时代持征，它是满足读者文献需要，提高图书馆服务水平的重要手段，是弥补本馆馆藏 文献资源不足的有效途径，也是调整图书馆文献资源建设策略的重要参考依据。 4我国的文献资源共享与文献传递服务 近年来，我国的信息资源共建共享工作已从国家发展的战略角度加以规划和构建。19916年，我国相继建成中国 【千商I挚豳山东大学图书馆，山东济南250012 【作者简介】月秽撼(19珏)，山东九本科’饵员，发栽倒嗍篇． 91 共用计赁嘲．互联网、中国金桥网、中国教育与利研计算机网和中国公众多媒体通信网四大主干网。互联网的普吸为 文献传递服务仓I上造了良好的外部环境。1998年，教育部组织开始建设中国高等教育文献保障系统(Q也IS)。依托 中国教育与科研计算机网，CALIS逐步在我国高校图书馆之间建立起—种分散与集中相集合的文献共享网络，形成 了‘喧：国中川—叫地区中坨卜墒校图书馆’三级保障体系的文献信息资源共建共亭网络。作为全国最大的高校图书馆联 盟，