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修船ERP系统的设计与实现
沪东中华造船(集团)有限公司上海200129金琳张荣张琦
摘要
修船生产是一个生产周期短、技术高、资金和劳动力又相对松散的产业。传统修船生产模式使我国修
船行业长期处于落后状态,并制约了修船业的现代化和信息化发展。
本文基于国内某知名修船企业的ERP实施需求,分析了修船企业的信息化现状及关键点,提出了修船
ERP的设计思想与功能架构,通过东欣软件工程有限公司研发设计与实施,实现了修船ERP系统在某知名
修船企业的建立与应用。
关键词:修船ERP信息化修船企业管理系统
1修船企业信息化现状与不足
国内知名的修船企业近几年来,在传统产业技术改造、企业软硬件建设上,投入了大量
财力、物力、人力,在向现代企业管理模式转换上取得了较大的成效,也引进了一些信息化
系统。但与国际上先进的修造船企业相比,还存在诸多不足。
(1)工程项目难于控制,成本结算比较困难
船舶修造原始资料不完整、船东需求变化大、工程项目不明确,工程报价、成本控制、
完工结帐都比较困难。
(2)生产难于实施,计划以调度型为主
整个生产管理,主要还是以粗放型的现场调度方式,组织指挥生产。尚未实现集约型的
计划管理方式,组织指挥生产。离实现准时管理,差距还很大。
(3)材料设备供应不及时、物料成本核算迟后
材料设备的采购供应、物资仓储、成本核算等工作,部分采用电脑、部分手工状态,无
法及时满足生产需求,又给工程物料成本核算带来较大困难。
2系统的设计与实现
2.1系统的设计目标
(1)建立基于企业计划管理体系的生产管理分系统
针对大型船舶改装和修理这一复杂工程的生产特点,对场地、物资、设备、人力等生产
要素进行优化调配,辅助生产计划的制定、管理和调整,促使改装和修理生产从调度型改变
为计划可控型。力争做到对生产计划执行过程的跟踪和反馈,做到生产、船坞和码头周期的
明显缩短。
(2)建立面向生产和基于成本控制的物流管理分系统
根据生产计划和实际进度,实现采购、仓储、发送、成本管理等业务的优化管理。以高
效地做好造船生产准备、物料供应,减少物资库存,对每条船舶的材料(包括钢板、焊条、
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低值易耗品等)消耗核实统计清楚,从而减少无故的浪费和损耗,降本增效,提高企业的经
济效益,增强企业的竞争能力。原材料设备库存、工程物料成本明显降低。
(3)建立基于工程项目面向船东与劳务队的修船结算分系统
建立标准工程项目对常规修船及改装船项目实现完工单管理和对内对外结帐管理的规
范化、系统化、流程化,帮助企业快速、规范、准确地编制完工单,及时进行完工结帐,为
企业实现快速结价、报价与成本分析奠定基础。
(4)建立生产过程的外劳力资源管理分系统
该系统应面向船舶改装和修理业劳动力来源和使用的特点,具有针对工程的劳动力负荷
预测、需求与配置计划编制、工时需求考核、工费预决算和在实时生产过程中的控制、员:[
技能培训和考核管理等功能。比较准确地掌握劳动力的情况和劳务队运作的产值利润等基本
情况,提升外劳力管理水平,促使劳务队自身管理的提高,实现人力资源优化管理,降低人
力成本。
(5)安全、稳定、可靠的运行平台
系统具有显著的造船行业特征,实现设计、生产与管理的信息一体化。建立在安全、可
靠、符合生产要求的计算机网络基础上,具有操作方便、运行稳定的友好界面,为企业现代
化高效的组织管理做好充分的技术保证。
2.2系统的功能设计与实现
限丁篇幅原因本文主要就修船ERP中最有特色的4个模块修船报价管理分系统、修船生
产管理分系统、修船物流管理分系统、修船结算管理分系统做详细论述。
2.2.1修船报价管理分系统
(1)分系统设计目标
规范经营报价管理流程,提高报价的准确性和速度,为修船、改装船市场研究和开发,
工程业务承接、报价谈判和审核提供有效的数据和工具。
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