档案工作中的人力资源开发——以高校为例.pdfVIP

档案工作中的人力资源开发 一 以高校为例 ◆李立 (重庆工业职业技术学院) 摘【要】科技时代，信息产业的迅速发展推动着人力资源开发和档 该摈弃这些错误观念，对档案工作有一个正确的认识，这就需要加 案工作的创新 。使档案管理模式作 出相应调整。在档案馆管理 中， 强自我修养。而这一切活动的实质就是要求我们在做人、做事、做 档案员具有管理者和管理对象的双重性，这种复杂的管理关系，突 学问的过程中，提高综合素质，使 自己能够从容面对市场经济转轨 出了档案员在管理中的主导地位。因此，在档案管理系统中应重视 时期的各种消极现象，保持 自己的信念和积极进取的追求，获得发 人力资源的开发。 展的内在动力，以实现 自己的个人价值和社会价值。 【关键词】高校 档案管理 人力资源 档案员还要利用高校丰富的学习资源，提高综合素质。高校是 信息聚集地，具有丰富的学习资源 。我们应充分挖掘资源，利用资 人力资源 的开发和利用 ，是指对人 的各种资源要素进行开发 源优势进行学习。首先可以充分利用图书馆丰富的馆藏，阅读有关 与利用，是将人的因素视为最积极最活跃的因素，并在此基础上， 档案专业及边缘学科方面的书籍，提高 自我的专业素质和思想素 有效地激励组织和成员的积极行为，调整与合理配置人力资源，使 质，利用高校科研条件，相互交流经验，进行科研，档案员内部之间 之成为实现组织 目标而协同工作的过程。 彼此学习，这是最大的学习资源。我们提倡档案员之间相互学习， 科技的日新月异，传统的知识观念 已跟不上时代的要求，不能 这样可以提高档案馆的功效，尤其是对于出现的问题，应用 “五项 满足现实的需要，这就需要我们不断掌握新知识、新技术 ，更好地 修炼”的方法，深入进行讨论，可以达到异想不到的效果。同时我们 为档案工作服务。档案工作是一项复杂系统性工程，涉及面广，每 档案员也可以向本校其他部门、其他教师以及档案系统的其他档 个行业又有 自己的档案系统，对档案员的知识结构提出了较高的 案员学习，学习他们的先进经验和理念，提高 自我素质，包括学习 要求，要求他们既要有坚实的基础知识，又要有一定深度的档案专 能力、研究能力、实践能力、创新能力、竞争能力，通过 自身素质的 业知识，如计算机管理、英语等理论知识和微缩、裱糊等实践操作， 提高，进而提高工作效率。 否则就无法熟悉和了解档案的内容，也就更不可能更好地为利用 三、人力资源的优化配置 者服务，尤其是实行电子文档管理后，更需要我们不断学习，掌握 为保证档案工作优质高效运行，在软件设计及硬件配备等方 计算机软件的应用，为科学地实现计算机管理提供方便。这就需 面，都要考虑优先配置问题。在档案馆人员管理中，为激发每个人 要组织通过对人力资源的开发，尤其是通过训练、培训等活动来改 的潜能，体现每一个 岗位的作用，发挥档案员的整体效率，必须优 善档案员的绩效，以实现本身人力资本的提升。 化配置人力资源 。 一 、 组织资源的开发 人力资源优化配置首先要合理使用人才资源。运用先进理念 人力资源理论认为，组织环境对个体的影响因素主要包括组 进行人员管理，开展人员测评，对档案员的德、能、勤、绩等方面进 织 目标、组织精神、组织规范、组织舆论、组织行为、组织环境等。这 行测量与评定，完善工作评价机制。由于评价对档案工作具有导 就需要组织给档案员营造 良好的人文环境和心理环境，建立一套 向、激励 、调空等重要功能，逐步建立一套对档案工作的科学评价 有效的档案工作激励机制，以持续激发档案人员的积极性、主动性 制度，是加强和完善高校档案队伍人力资源开发制度建设的重点。 和创造性，积极为档案人员解决困难，从而增强档案人员的信心， 在评价内容上，评价指标应涵盖档案人员的职业道德，工作过程和 学院领导和部门领导要关心档案人员的疾苦，让档案人员产生温 工作绩效，尤其是在工作创新方面的评价，调动大家的积极性，鼓