档案数字化与扫描技术在档案管理中的应用.pdfVIP

图书与档案 I■ ChinascienceandTechnologyReview 档案数字化与扫描技术在档案管理中的应用 战京玉 (胜利油 田河 口采油厂 山东 东营 257200) [摘 要]本文针对当前档案数字化工作中的 “瓶颈”问题，提出了对档案管理全文数字化工作，档案全文数字化实现文本的输入，主 要是采用扫描方式将纸质的文件与档案转换为数字化的形式进行存储，所以扫描及存储决定了档案数字化工程的效率和成败。 [关键词]档案 数字化 扫描 图像存储 中图分类号：G2 文献标识码：A 文章编号：1009—914x(2011)1O-0234—01 目前大部分档案信息形态主要 以纸质、照片等载体为主要形式 于精度要求较高的印刷 (打印)图像文件 ，扫描后一般都选择 TIFF 的传统档案存在 ，经过扫描处理后把这些档案进行数字存储是实现纸 格式 直接进行 存储 。 质档案全文数字化 的重要途径。扫描和存储就是运用影像扫描仪将纸 (二)JPEG图像格式。IJPEG是 30intPhotographiCExPertsGrOUP 质档案文件转化为 电子 图像文件存储进计算机，建立起完整、规范和 的缩写扩展名是 JPg或 jPeg。JPEG是面向连续色调静止 图像的一种 安全 的电子档案全文数据库 ，以实现在计算机上检索 、查询、浏览和 高效率压缩格式 ，是最为常见 的一种压缩 图像文件格式 优点是 利用档案 。 JPEG压缩技术十分先进 ，它用有损压缩方式去除冗余的图像数据 ， 一 ， 档案数宇化与扫描技术 在获得极高 的压缩率 的同时能展现十分丰 富生动 的图像 ，换句话说 ， 目前，大部分档案资料都是通过各种扫描设备输入到 电脑 ，再进 就是可 以用最少的磁盘空间得到较好的图像品质 。而且 JPEG是一 行后期处理的。档案数字化实现全文文本的输入，主要是采用扫描方 种很灵活的格式，具有调节图像质量的功能，允许用不同的压缩 比 式将纸质的文件与档案转换为数字化的形式，是通过 中高速扫描仪和 例对文件进行压缩，支持多种压缩级别。但JPEG是一种有损压缩 专用扫描软件将整理和分检好的档案资料批量转化成图像文件，并 自 文件格式，在存盘时会有一个压缩 比(图像质量等级)的选择，若要 动实现图像压缩存储的过程。具体的馆藏档案扫描工作如果没有一整 求图像质量高请选择高质量 (High8以上)图像压缩方式，图像容量会 套规范化和科学化的工作程序与方法，会导致计算机因数据准备不足 相对较大：反之文件容量变小了，但 图像质量也会大大降低，在 而无法实现 电子文件 的利用 。所 以，在档案管理中应如何应用和提高 JPEG压缩过程 中丢掉的原始 图像的部分数据是无法恢复的，这种存 图像扫描技术，应引起每一位档案工作者的重视 。 储格式对于图像精度要求不高，需要存储大量 图像文件 的场合 (网 (一)扫描技术进行档案全文数字化转换的优点 站)，JPEG是 最佳选 择 t 应用扫描技术进行档案全文数字化转换有 以下几种优点： (三)PDF格式。PDF是 POrtableDoCumentFormat的缩写扩 1、保持文件原貌，彩色扫描图像可 以非常真实地再现文件的原貌； 展名是 Pdf，属于电子文档格式，并在 Intemet电子文件 的传送、 2、所见即所得，在计算机上看到 电子图像文件用打印机打印出来 保存上被广泛使用 。 PDF采用的是CCITT无损压缩算法，通过PDF扫 就是原件的复制品； 描的文档其尺寸至少会和相同TIF文档一样大，可以实现多页存储及 3、提高工作效率，在计算机上查找、浏览电子文件比查找、翻阅 双层 PDF