综述房产档案管理存在问题及对策.pdfVIP

管l理I科f学 科—技—黑信龙江总—— 综述房产档案管理存在问题及对策 杨丽颖 黑龙江省巴彦县房地产管理处，黑龙江 巴彦 151800 摘 要：针对房地产档案管理中存在突发风险、信息化风险、投资风险、知识产权风险和人才风险等问题，提出树立房地产档案风险意识、加强 档案风险教育、增强房地产档案的风险评估、加强房地产档案的风险管理和从 国家层面提高房地产档案的抗风险能力等对策以应对房地产档案的 风险。房地产档案的管理必须用创新的思维研究房地产档案管理中存在的风险和应对这些风险的对策。 关键词：房地产档案管理；风险管理；对策 房地产档案是城市房屋管理部门在房地产 一 定的保存年限需要不断的拷贝和更新，更新不 产档案的破坏，给财产损失的评估和理赔带来很 权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权 及时，也可能造成损失。 大的困难，加强房地产档案的风险管理提高房地 属管理工作中形成的具有保存价值的文字、图 信息化的操作要求技术性比较强，一旦操 产档案的抗风险能力已经刻不容缓。 表、声像等不同形式的历史记载，是城市房地产 作失误就有可能带来损失，比如设备的损坏、错 2-2加强档案风险教育 权属登记管理工作的真实记录。房地产档案是非 误的格式化、删除操作、错误运行程序等都有可 由于认识的偏见和房地产档案管理岗位对 常宝贵的资料，这些档案为解决房产纠纷 、加快 能破坏电子数据。当电子化的档案信息通过互联 人才的吸引力不够，从事档案管理的人员综合素 旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的 网或内联网进行传输的时候，就会遇到传输风险， 质相对其他部门而言，存在不小的差距。档案管 作用。它为解决长期以来城镇房屋产权不明、产 如网络黑客的入侵和攻击、计算机感染病毒和木 理人员普遍对房地产档案的风险认识不够。对档 籍不清的问题提供了法律依据。房地产档案也在 马、遭遇非法窃取档案信息等，如果没能很好地 案管理人员进行教育培训．提高他们对房地产档 利用过程中彰显了它的作用和地位。 防范，就有可能造成严重损失。 案的风险认识对规避房地产档案风险有 良好的 随着社会经济的发展，房地产档案在社会 1-3投资风险 效果。教育培训能够提高档案建设参建人员和管 经济活动中发挥着越来越重要的作用，推动了房 为了应对突发的事故，进行异地档案备份。 理人员对档案风险的认识，确保房地产档案建设 地产档案管理水平的大幅度提高，同时对房地产 需要投入大量的人力和物力投资与回报如何达 的安全开展和顺利进行。 档案的管理也提出了更高的要求。然而，房地产 到平衡，投资控制在什么样的幅度值得探讨。同 2_3增强房地产档案的风险评估 档案在管理和使用的过程中，也存在许多被人们 时，信息化管理不同于传统的手工操作管理，它是 风险评估是应对风险的前提。风险评估就 忽视的风险，缺乏对房地产档案的风险管理认识 建立在计算机网络技术基础上的现代化管理，进 是对房地产档案在使用和管理过程中可能出现 和风险管理措施。加强房地产档案的风险管理， 行信息化建设，特别是初期建设需要投入大量资 的风险进行预测．给定某一风险的概率。风险评 可使许多宝贵的档案得到及时、合理的开发、利 金用于购置计算机、复印机、打印机、扫描仪等硬 估就是风险量化通过比较风险的大小，来决定是 用和保护．同时满足广大档案用户对档案信息资 件设备，购买应用软件、咨询技术专家、培训员工 否需要采取相应的应对措施。具体的风险的评估 源的利用需求，对于发挥房地产档案的作用和服 及 日常管理等都要花费不少资金。为应对突发 可以结合实际情况，聘请相关的评估专家来进 务社会具有重要的意义。研究房地产档案的风险 的事故和信息化建设，大量资金的投入无疑存在 行。 和对策增强档案管理的风险管理意识，对于提高 投资风险。 2．4提高房地产档案的抗风险能力 房地产档案的管理水平具有迫切的现实意义。 1．4知识产权风险 提高房地产档案的抗风险能力，需要不断提 l房地产档案存在的风险 档案信息化建设的最终 目标是实现档案数 高认识。这种抗风险意识需要提高到国家战略层 1．1突发风险 字信息在网络中达到资源共享，这个共享引发知 面上来。比如国家对金融和股市风险的控制采取 房地产档案是非常宝贵的历史资料，房地 识产权的风险。同时，由于我国关于网络信息方 了很多切实可行的方法，也取得了很好的成效。 产档案的抗风险能力比较低。由于受到经济水平 面的法律、法规、标准、制度并不完善，也使得档 在房地产档案的管理上也可以进行借鉴和创新。 的制约和观念的影响，房地产档案的抗风险意识 案数字信息在充分发挥其凭证作用和参考作用 比如在股市中，客户交易的资料采取了异地备份 低。虽然在档案管理过程中采取了一些基本的