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图书与档案 浅议档案管理的现代化趋势 程念兵 (山东省郓城县审计局 山东 274700) [摘 要]档案管理承载着一个 国家和社会的发展进步过程。是国家和社会，企业不可或缺的文化资源，忘记历史意味着丢失记忆。而如何提升档案管理综合 能力是我们现阶段要努力思考的问题，争取实现档案管理规模化严整化，最终现代化。 [关键词]档案 虚拟化 缩微化 数字化 信息化 网络化 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009—914X(2015)08—0228一O1 什么是档案的现代化管理，如何研究开发档案现代化管理，如何有效的进 其次，各部门领导 ，要经常了解过问档案管理工作，了解档案工作现状，指 行数据采集，并提供高水平的咨询服务，规划出一个科学全面且切实可行的档 导档案部 门依法开展工作，帮助解决工作 中实际存在的困难和问题。 案管理 “宏图”，是当前各级档案事业负责人所面临的重要问题 。 再次，要有宏观指导的总体思路，提出切实可行的办法，实现发展战略上的 1、档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代，而与现代社会同步。因 创新，提出新的管理内涵和技术手段 此，档案管理现代化当以自由化、民主化、多元化、人体化、科技化、本土化、国际 具体来讲 ，要做到以下几点： 化与未来化等特征作为努力方 向。 (1)分清轻重缓急，循序渐进。 (1)档案管理现代化既是硬件建设工作，同时又是软件建设工作； 综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价 (2)它是一个整体工作而不是局部的工作 ，应进行整体规划 ， 值大小、利用率高低和是否开放的情况，将那些可以开放的核心档案和社会利 (3)它是长期持久的工作，不可能一蹴而就 ， 用率较高的档案进行优先加工整理。 (4)它是具有前瞻陛的工作，而不是让档案管理跟在社会之后亦步亦趋，现 (2)分级次著录，省时省力 。 代化与未来化是相结合的， 在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录 ，这样处理不仅能揭示档 (5)它固然要探讨社会发展的实际状况，也要进行价值判断，选择其中有价 案的主题内容和特征，而且也可以减少著录条目和录入条 目，既节约了时间、人 值的成分来确立努力的目标。 力与财力又提高 了效率。 (6)它不是单纯以国外社会发展作为衡量指标，也要考虑国内社会发展状 (3)分门别类，充分利用档案原基础。 况来判定档案管理发展的取向。 对于那些案卷基础较好又具备全引 目录的案卷，在著录时可以直接在全引 2、档案咨询服务的形式众多，近年来我国咨询服务发展较快，但 同时也 目录上面分类标引。而对那些特殊形式的档案如 “房档 、“案件”等则可用计算 由于观念滞后、社会需求不旺盛、自我宣传力度不够导致档案咨询服务存在诸 机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。 多问题 ，比如 (4)要加强档案信息素质教育。 (1)理论与实际脱节，理论研究没有促进档案咨询服务法规体系的建立完 加快建立档案信息网络 ，提高运用现代化技术和设备 ，获取档案信息技术 善。 和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。 (2)公私服务机构间矛盾 日益突出。 (5)要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。 (3)咨询人员素质普遍过低。 计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计