如何做好新形势下办公室工作.pdfVIP

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I■ 如何做好新形势下办公室工作 安 娟 (中国石化集团管道储运有限公司聊城输油处) 中图分类号 :C931.4 文献标识码 :A 文章编号:1009~914X(2015)05—0346—02 经济社会的快速发展,企业改革的不断深化,使企业办公室承担的工作任 要坚定。思想上先进 ,办公室的每--_项工作,同时,要有较强的政治鉴别力和政 务越来越重。做好新形势下办公室工作,是每个办公室工作人员必须认真思考 治敏锐性 ,善于从政治上、全局上分析、处理问题 。要有严明的政治纪律,严格按 的问题。结合工作实践,紧紧围绕中心工作,紧扣服务大局这个主题,充分发挥 照两级党政领导的意图和要求开展工作 ,自觉维护领导权威 ,抓好上级重要部 办公室的参谋手作用 、信息耳目作用、督促检查作用和协调综合作用。做好新形 署的贯彻落实。二是行动上要服从。从事办公室工作的同志一定要有 “绝对服 势下企业办公室工作谈几点认识。 从”的思想意识 ,要有 “绝对服从”的工作态度,在贯彻执行领导意图时 不能有 一 . 紧紧围绕服从和服务大局这个主题,努力提高办公室服务水平 保“留”,不能打 “折扣”,更不能搞 变“通”,做到令行禁止,确保政令畅通。三是工 发挥参谋助手作用要增强主动性。参谋重在谋划,助手侧重帮助。办公室的 作上要过硬。必须时时刻刻、事事处处精益求精 ,切实做到 “不让领导同志布置 参谋助手作用体现在各项工作中:一是为企业及时、准确、全面地提供信息;二 的工作在我手中延误 ,不让需要办理的文电在我手中积压,不让来办公室联系 是围绕企业的中心工作组织调查研究;三是根据领导意图做好重要文稿起草工 工作的同志在我这里受冷落 ,不让企业和办公室的形象在我这里受到影响”。 作 |四是就重大事件的处理提出对策性建议。首先 ,要参之有方,善于站在全局 要担得起重任。办公室是企业的重要综合部门和工作枢纽,工作担子重、责 的高度去把握领导决策的需求,为领导决策出好点子、当好参谋。既要吃透上头 任大。正因为如此,各级党政领导对办公室同志始终 “高看一格、厚爱一分、严格 的政策,对下面情况了如指掌;又要做好领导的 外“脑”,随时收集、筛选、分析、 一 层”。对此,要有一种光荣感、责任感和使命感,不辜负组织和领导的信任和重 综合。其次,要参之有时,提高工作的预见性。要未雨绸缪,想领导所未想,服务 托,一是要加强学习,提高素质。在学习问题上 ,办公室同志要 比其他部门的同 在前 ,参于在前 ,及时又适时,不放 “马后炮”。及早发现已经出现的问题 ,把握事 志先学一步,学得更好,不断拓宽知识领域,开阔知识视野,改善知识结构,不断 物的现状 ,准确地预测发展趋势,为领导决策提供具有前瞻陛的预案。再次,要 提高工作能力 ,使自己真正成为办公室的 “多面手”。二是要勤于思考 ,善于工 谋之有度,把握分寸。努力克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强 作。办公室同志不能只会简单的奉命办文、办会、办事,当传“声筒”、“留声机”, 工作的创造性,不做 “应声虫”,不瞎起哄}同时注意做到到位而不越位,参谋不 要站在领导的高度想问题,按照秘书的要求办事情,善于贴近领导思路,站在领 掺和,帮忙而不添乱,真正成为企业的左右手。 导的角度来思考问题,当好参谋。三是提高工作效率,转变工作作风。牢固树立 发挥信息的耳目作用要注意真实性。首先,要收集真实信息,报送真实信 效率观念 ,坚持雷厉风行、立说立行,做到急事急办、缓事快办、有条不紊、忙而 息。做信息工作要眼勤、腿勤、脑勤,还要到基层 了解最真实的情况 其次 ,时刻 不乱。要围绕企业重大决策部署,深入实际,深入基层 ,掌握第一手资料,抓督查 核实信息内容,对各方面反映的情况,凡是没有把握的,都要进行核实。其三,提 落实 ,不断发现新情况,研究新 问题 ,总结新经验,出新点子、出好点子,提高服 供信息要有严肃的态度和负责的精神,原原本本,原汁原味

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