试论新时期农场人事档案管理.pdfVIP

图书与档案 Chinascience andTecllIlologyReview 试论新时期农场人事档案管理 朱晓蕾 (黑龙江省共青农场人事科 154213) [摘 要】最近几年，我国的农场人事档案工作已经有了非常显著的发展和提升，当前，农场人事档案的管理工作也逐渐朝着更加制度化规范化的方向发展。 人事管理的质量也有了很大的提升，在社会主义现代化发展的新时期，我国的农场人事档案有了非常显著的变化，这也使得其 自身所产生的社会效益和经济效益 都有了非常显著的提升，但是我们也应该注意到，工作中还存在着不少的缺陷，只有对其进行改进和完善，我国新时期的农场人事管理工作才能得到更好的发展 。 [关键词]农场 人事档案管理 问题 对策 中图分类号：D035．2 文献标识码 ：A 文章编号 ：1009—914X(2015)09—0352—01 在我国农场是农业发展过程中不容忽视的一个环节，而农场的人事档案管 使得很多档案资源 都得不到充分的开发和利用。 理工作对整个农场的规划和建设都有着十分重要的意义，当前我国社会已经发 三 人事档案管理工作的建议 展到一个全新的阶段，所以农场的人事档案管理工作也必须要能够跟上时代的 1、对 国营农场人事档案进行信息化管理 发展步伐 ，只有这样 ，我国的农场人事档案管理工作才能更上—个台阶，本文主 传统的人事档案管理缺乏信息化管理的理念，而提供快速、高效、优质的档 要分析了新时期农场人事档案管理，详细的阐述了工作的现状和问题，提出了 案利用服务是档案工作发展的必然趋势。国营农场人事档案部门要努力创造条 一 些改进措施，以供参考和借鉴。 件，实现档案信 息管理现代化，促进档案信 息的开发，提高人事档案的利用价值 一 ， 人事档案管理工作的现状 和工作效率。将国营农场干部职工的档案信息输入电脑分类管理 ，建立人力资 如果站在领导机构的层面上来看，我国的很多农场都先后的成立了档案工 源的电子网络以及优秀人才库，利用计算机对人事档案进行信息储存 ，对于正 作领导小组。小组当中有一个分管的领导，和一个专门进行档案管理工作的人 式职工、短期聘用人员、劳务人员等分别进行编号并且管理，从而方便查找 员。如果站在文化 程度的角度上来说，我国的很多档案管理人员在实际的工 2、加强对农场人事管理人员的培训 作 中都能基本满足管理工作的需求，而从培训的情况来看，档案管理人员在实 要实现人事档案的信息化、电子化管理 ，农场必须具有高素质的档案管理 际的工作中已经接受了总部的培训，对档案管理工作有最为基本的认识，所以 人才。人事档案管理信 息化、电子化的最终决定因素是人。人事档案管理人员必 也具备从事档案管理工作的基础 。在人事档案管理工作中，很多管理人员都可 须由人事档案实体管理者向信息管理者和发布者的角色转换，要提升人事档案 以通过自己的努力去争取领导部门的支持，同时还能够筹措出资金，在这样的 管理人员的计算机应用能力，用信息化、数字化管理手段来管理人事档案信息。 情况下也就使得我国的档案基础建设有了更好的条件，同时档案自身的安全性 对档案专业人才的培训主要分为两个方面：一是基础理论和业务技能培训。档 和完整性在这一过程中也得到了充分的保障。在工作中还建立了一个相对比较 案人员应具备扎实的档案学基础，还应懂得文件与档案的管理原则，熟悉档案 科学完善的档案管理制度 ，这样也就使得档案人员 在工作 中能够 真正的 工作的规律分类方法及有关技术。二是现代化信息技术培训。培训重点应放在 做到有规可循，从而也为档案信息的使用者提供更加高质量的服务，虽然我国 数据的规范采集 、软件的正确运用及网络知识的运用等方面 的农场人事档案管理工作已经有了很大的改进 ，但是我们也必须 承认 ，在实 3、做好电子文件的整理与归档工作 际的工作 中还是存在着不少 的缺陷和问题 。