档案管理工作情况自查表.xls

Sheet1 序号 项目 一 二 8.建立了档案人员岗位责任制。 三 四 五 六 填报单位： 存在问题 制度管理建设 33.对破损档案建立登记台账并进行修复抢救。 各类档案管理 档案管理信息化建设 16.档案库房配备了消防自动报警、灭火装置，并能正常使用。 18.库房配备温、湿度记录仪器及空调或除湿、加湿等控制环境设备并达到库房的防护要求。 19.档案室配置档案现代化管理设备（包括计算机、光盘刻录机、扫描仪、复印机、照相机等）。 38.档案人员主动采取多种形式为单位领导决策和单位各项工作服务。 40.参与本单位文化建设，在专项、专题展览、编史修志活动中提供档案支持。 档案管理体制、机构、人员配置 档案材料归档 10.学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章，了解集团公司档案管理制度。 档案室设施设备 档案工作规范要求或自查重点内容 自查现状描述 7.单位档案室专职或兼职人员达到大专以上知识水平，或不具备大专以上学历但具备档案专业助理馆员以上技术职称 。 9.单位档案室专职或兼职档案人员应参加档案局或集团公司举办档案专业业务培训，学习档案知识并取得档案岗位资格证书或经过考试成绩合格。 6.单位档案室配备了相适应的专兼职档案人员，内部各业务职能部门设置兼职档案员，档案人员相对稳定。 4.单位档案人员或职能部门兼职档案员按规定参加科研成果鉴定、项目建设档案验收、设备开箱验收并履行归档工作职责。 11.建立健全本单位档案管理制度并纳入到单位管理制度中，有健全的档案管理制度、办法、归档范围和分类编号体系。 12.单位档案室制定档案安全保管、库房管理、档案保密、档案借阅制度等。 21.按照集团公司下发的《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，对电子档案实施有效管理。 22.单位内部各业务职能部门按规范要求做好档案形成、收集、移交和归档工作，做到及时、完整、规范。 35.建立档案的收进、移出、利用、保管统计台帐；统计台帐做到规范化、标准化，统计数据填写准确无误。 41.使用紫金数字档案管理信息系统，实现本单位OA公文运转归档与档案系统连接。 42.利用档案管理系统软件建立案卷级和文件级目录数据库，对永久、重要和利用频繁的档案进行数字化加工，通过档案系统提供档案信息检索。 43.实现电子档案与纸质档案配套管理。 34.对近两年保管的档案、资料进行全面清查核对，帐物相符，对存在的问题有处理意见和处理结果。 填报日期： 自查填报人： 主管档案工作领导审核： 24.有完备的档案接收（移交）交接手续，签字手续完备。 25.制订有本单位的档案分类方案并符合集团公司《企业档案工作规范》附录A分类体系要求。 26.档案整理符合国家、行业标准以及集团公司档案管理制度的要求。文书档案整理按照国家档案局发布的《归档文件整理规则》执行，；科技档案整理按照国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行；会计档案整理按照财政部《会计档案管理办法》执行；声像档案整理按照集团公司下发《声像照片档案管理办法》执行。库藏档案全部按照标准进行系统整理和分类编号并排列上架。 28.档号编制、归档章盖印符合集团公司《企业档案工作规范》要求。 29.有档案（资料）存放示意图，室藏档案资料及柜架排放从左到右有序排列，便于查找，档案库房索引完善。 31.库房清洁卫生，无使用电器等事故隐患和杂物堆放。 注：本项按附表二《重点检查的业务部门档案工作情况自查表》进行自查，此处不填写。 企业档案管理工作情况自查表 1.明确分管档案工作的领导并列入分管领导岗位责任制，切实解决档案工作实际问题；单位有制定档案工作发展规划和年度计划。 明确分管档案工作的领导,并列入分管领导岗位责任制 无 2.明确档案工作管理部门，设置综合档案室；档案室统一管理本单位各类档案，行使对本单位档案工作的管理、监督、指导、检查、催办职能。 。 明确档案工作管理部门，对本单位档案工作的管理、监督、指导、检查、催办职能。 3.单位档案工作坚持集中统一管理原则，全部档案集中档案室管理（工作需要可设档案分室），按照集团公司统一领导、统一制度、统一标准、统一管理原则开展档案工作。 坚持集中统一管理原则，按照集团公司统一领导、统一制度、统一标准、统一管理原则开展档案工作 无 档案人员按规定参加项目建设档案验收、设备开箱验收并履行归档工作职责。 5.单位档案管理部门对内部各部门、下属单位档案工作进行监督、指导并取得一定成效。 档案管理部门对内部各部门、下属单位档案工作进行监督、指导并取得一定成效。 档案室配备了专职档案人员，相对稳定 档案室专职人员大专文凭，并取得助理工程师技术职称 建立档案人员岗位责任制。 未参加集团公司举办档案专业业务培训。 有机会更切实际了解档案管理知