化工企业科技档案管理存在的问题及对策.pdfVIP

口 辽宁石油化工大学 于丹 韩城 抚顺石化公司石油二厂 陈东丽 摘 要 笔者结合科技档案在化工企业管理中存在的问题，探讨和思考新的管理方法，以适应新时期对化工科技档案保管与利 用的要求。 关键词 化工企业 科技档案 科技档案是指在科学技术活动中直接形成的应归档并具有保 期，降低产品研发成本，提高科研开发的技术水平和工作效率。 存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是人们在认识 自 二、化工科技档案管理工作中存在的问题 然和改造 自然过程中的总结和成果，它是科学技术档案的简称。在 1．企业领导档案意识淡薄。随着我国市场经济的迅速发展和世 当今知识经济的时代，科技档案是一种宝贵的信息资源。随着市场 界贸易一体化进程的加快 ，西方发达国家仍拥有核心化工技术，而 经济和科学 日益发展，科学技术档案在企业组织开展的科研、产品研 中国石化企业面临的竞争环境越来越复杂多变，竞争压力越来越 发、工程设计、项 目开发等活动中起到不可估量的作用。我国石化市 大。化工企业领导更加关注技术研革、企业战略、资本运作等诸多宏 场经过20余年的快速发展，已取得了长足的进步，其中民营化工企 观领域，对档案管理工作扶植不够，不能从人力和资金给予有力的 业也得到了较迅速的发展。大多数化工企业科技档案管理较为完 支持，更谈不上科技档案管理工作了。 善，但还有一些企业科技档案管理不规范，仍存在薄弱环节亟待加 2．科技档案机构和制度不健全。我国化工企业经历了经济体制 强。笔者结合科技档案在化工企业管理中存在问题，探讨和思考新 改革后，各级政府主管部门和财政机关不再把企业置于直接管理之 的管理方法，以适应新时期对化工科技档案保管与利用的要求。 下，一些中小化工企业对于档案工作不再有正规的体制。例如：抚顺 一 、 化工科技档案的特点 炭素厂，20世纪90年代，设有档案科，负责管理企业档案工作的人 在我国科技档案工作创建初期，我国档案事业领导者曾三同志 员有9人，其中两名负责科技档案管理工作 ，档案人员定期接受岗 曾指出：技“术档案是国家档案的重要组成部分，档案工作的一般理 位培训，并熟悉企业生产过程和工艺流程，如今负责企业档案管理 论原则对技术档案工作是完全适用的，但是技术档案又有它 自己的 工作仅一人。目前石化企业档案管理人员编制不足，一般没有配备 特点和与此相适应的管理方法”。化工企业是资金、技术密集型的企 专职的科研档案管理人员，或档案专兼职人员未经业务培训直接上 业，其科技档案特点为： 岗，缺乏一些必要的专业知识和基本业务常识，不能从一个较高的 1．形成周期长、多变动。对于化工企业来说，要求不断进行新产 层面去从事档案管理工作，深层次挖掘档案信息，一定程度上制约 品的技术开发和应用技术的研究，一个化工新产品的开发要经过调 了档案管理工作的开展。 查市场需求、研究市场战略、收集资料、统筹规划、提出方案、综合评 3．归档材料不全，质量不高。档案管理部门只能要求科研人员 估，最终选出最佳方案。然而，化工市场受原材料和燃料价格、政策 把科研项 目的完整材料上交，但科研人员交与不交无法控制，其监 规章、宏观调整等诸多因素影响，处于多变的状态，其方案和技术设 管力度非常小，并且科技档案管理部门对法律法规学习和宣传力度 计往往几经更改，所以这一特点决定了化工企业科技档案管理的长 也不够。部分科研人员对科技档案工作的重要性和社会功能认识不 期性与变化性。例如抚顺石油二厂的硫铁矿与废酸混烧制硫酸工 够，对成果的有效保管存在疑虑，将原始材料或科研成果视为己有， 艺，其硫酸浓度达不到98％，为适应烷基化装置扩大生产能力的要 不愿将关键性科研材料向档案部门移交，本质上损害了档案材料的 求，对此专业技术人员查阅了一系列技术资料，在参照原有指数的 内在质量，造成科研材料归档不全或缺少核心材料。 的基础上，对装置工艺流程进行了历时两年的反复改进，重新布置 4．收集整理材料形式单一。材料形式主要体现在纸质材料较 了催化剂的装填方法，形成烷基化废硫酸裂解制工业浓硫酸新工艺， 多，原始材料及其他载体较少。目前，描述一种新化学产品和记录各 该技术不但可以大大降低炼油厂总的生产成本，而且本身也具有较好 种技术信息的载体，除了纸质外，还有光盘、照片、录像等，缺乏信息 的经济效益和社会效益，已于2004年