新时期机关档案管理工作的实践与思考.pdfVIP

yIl一 一一许 。0 0 文／乐嘉昌 孙明瑞 新时期机关档案管理工作的 实践与思考 的文件材料，要以 件“”为 员宣传 条《例》和档案工作重要性。通过 单位整理归档，并同步实 宣传提高了 条例》的影响力，使全体干 行电子文件归档管理—— 部的档案意识增强。现在，工作中 “有问 文档一体化管理。文档一 题查档案”已经成为大家的共识，并且形 体化管理在很大程度上 成了 无“依据不妄动，无规则不擅为”的 促进了区人大档案管理 良好工作作风。 工作中电子文档的归档范 2．严格执行新的归档范围和保管期 围，实现了 “双轨制”运 限表 行模式 (即同时归档、流 2007年，上海市档案局下发了 《关于 转电子文件与纸质文件的 贯彻实施国家档案局 (机关文件材料归 工作制度)，对文书档案 档范围和文书档案保管期限规定的意 全面覆盖。由此可见，法 见》。区人大常委会机关按照 意见》的 制化和信息化构成了新时 要求，重新拟定了本单位的 机关文件材 丰t的馆藏方便人大常委会机关工作人员查阅调研工作素材 期档 案工作最鲜明的两 料归档范围和文书档案保管期限表))，获 个时代特征。 批后即在2008年全面实施。新的归档范 1995年l0月1日起正式实施的 上海 围和保管期限表具有能够正确界定文件 市档案条例》 (以下简称 条例》)是全 黄浦区人大档案工作的实践经验 材料的归档范围、准确划分保管期限的 国第一部档案方面的地方性法规，该条 特点，具有较强的科学性，有利于我们进 例的实施为加强上海市档案事业的建设、 黄浦区人大常委会机关的档案工作 一 步拓宽档案信息资源收集工作的思路。 有效保护和利用档案提供了有力的法制 多年来一直认真贯彻执行 《条例》的规 意《见》还要求进一步推动机关电子公文 保障，使上海市的档案事业进入了全新的 定，不断推进档案工作的规范化和制度 归档工作，建立 “双轨制”归档制度。我们 依“法治档”时代。上海市人大常委会分 化，有力地促进了档案工作效益的提高， 在实践中把 “双轨制”运行模式先在 “永 别于1997年和2004年对 条例》进行了 取得了良好的效果。 久”部分试行，并逐步推广到 “30年”部 修正，使 内容更加符合档案工作实际，更 1．加 强对 《条例》的学习、宣传和 分，使档案利用效果进一步增强。黄浦人 具有科学性和时代特征。上海市黄浦区 培训 大档案室采取纸质档案和电子档案并存的 人大机关在长期的工作实践中，始终坚持 区人大常委会机关始终把加强档案