安徽科技学院新生档案收转管理办法.docVIP

安徽科技学院新生档案收转管理办法 第一章 总则 第一条 为了贯彻落实教育部《普通高等学校档案管理办法》，做好我校新生档案接收转递工作，确保新生档案安全、完整，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《安徽省档案管理条例》等法律、法规，结合我校实际，特制定本办法。 第二条 新生档案是学生高中学习期间的重要材料，是高校考察、录取、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是高校实施因材施教、德育教育、安全管理和危机防范应对的基础性材料。 第三条 新生档案主要包括以下几种材料：高考报名表、高中学籍登记表、体检表、考生承诺书、考生本人身份证复印件以及学生在高中时期形成的党团材料等。 第二章 档案接收办法 第四条 我校新生档案由校招生与就业工作处统一接收，以确保新生档案的安全、完整。 第五条 新生档案统一由邮政快递寄送。接收人员要及时做好签收工作，认真记录档案袋中的全部材料，并在回执中注明档案材料的完整性或缺失的材料，寄回档案材料来源学校。对于缺失材料，通知该学生所在高中在2个月内补齐并寄送我校。 第六条 新生报到时自带档案的，由新生及时将档案材料交所在班级班主任。由班主任做好接收档案登记记录工作。 第三章 档案转出管理 第七条 新生报到后4个月内，校招生与就业处负责做好新生档案的分类工作，并将已收档案材料按班级通知各学院档案管理人员，转递到各相关二级学院。档案转出时，招就处要做好转出档案材料的登记、转出手续等工作，确保档案材料不遗失。 第八条 各学院应指定专人负责当年新生档案的接收与保管工作，?做好档案保管场所的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作。 第九条 各学院要加强对新生档案的整理工作，对缺失的档案材料，要求学生及时回其原毕业高中重新补办，对于符印件，要根据材料类别加盖教导处、团委或学校的公章。 四章 附则 第十条 本管理办法由校招生与就业工作处负责解释。 本管理办法自公布之日起施行。