发挥参谋助手作用,进一步做好办公室工作.pdfVIP

： ． _ 发挥参谋助手作用 ，进 一步做好办公室工作 耿 洁 (秦皇岛市人力资源和社会保 障局 ，河北 秦 皇岛 066000) 摘 要 ：办公室工作 的一项重要职 能是为领导决策和全局 使他们迅速 、准确 、有效地完成决策 目标 ，其主要 内容一是监 中心工作当好参谋助手。办公室工作应对承担的工作职责有清 测工作进度 ，检查工作质量 ；二是督办 ；三是排忧解难 ；四是通 醒的认 识，要处理好三种 关 系，提 高三种能力 ，做 到三个创新 。 过传达 、制订有关方针政策及作 出解释进行指导 。 进一步强化参谋助手作用，是新时期办公室工作 的必然要求。 (三)档案管理职能 关键词 ：新时期 办公室工作 参谋 助手 作用 档案管理职 能是办公室发挥助手作用的重要组成部分。 其 内容主要包括 以下几个方面 ：一是公文管理，即办公室负责 办公室工作 的一项重要职能是为领导 决策和全局 中心工 公文 的收发 、传递 、催办等各个 环节 的具体事宜 ；二是档案管 作 当好参谋助手。在新时期 ，随着改革开放和经济建设的不断 理 ，即公文办理完 毕后 ，办公室 负责收集 、整 理 、平 时立卷 、归 深入 ，人事部门面临着许多新 问题 和新情况 ，办公室作 为全局 档等工作安排 ：三是信 息处理 ，即利用计算机 网络等各种现代 的中枢科室 。其参谋助手作用发挥的情况 ，直接关系到各项人 化手段 ，做好提供利用工作 。 事人才 中心工作从研究、谋划到部署、落实的各个环节 。因此 ， (四 )综合协调职能 进一步加强办公室的参谋助手作用在新时期就显得尤为重要。 综合协调职能是办公室发挥助手作用 的基础 内容 。一是 一 、 进一步强化参谋助手作用 ，是新时期办公室工作的必 统一步调 ，切实保证领导班子 的正确决策能够认真贯彻落实： 然要求。 二是化解矛盾 ．即在单位局部利益发生冲突及局部利益与全 (一)加 强执政 能力建设 的要 求 局利益发生冲突时，进行协调 ，进而化解矛盾 ；三是合理安排 ． 加强执政能力建设 ，是进入新世纪党 中央 向全党提出的 协助领导班子安排好决策实施过程中的人和事 ，将矛盾解决 一 项重大而紧迫 的战略任务 ，也是对执政主体 的各级政府部 在 萌芽之中。 门提 出的时代要求 。执政需要辅政 ，加强执政 能力建设同样离 三、进一步强化参谋助 手作用的工作 要点 。 不开辅政能力的提升 。作为局领导的参谋与助手 ，办公室要进 (一)进 一步强化 办公室的参谋助手作用要处理好三种关系 一 步明确角色、找准位置 、奋发有为。 一 是正确处理好大 局和局部 的关 系。办公室主要是为领 (二)各项 中心工作有效落实的要求 导 、机关和基层 服务 ，但 首先是为领导和机关服 务的。这就要 为政之要 ，重在落实 。办公室作为领导的参谋助手 ，其 中 求办公室把 “一切服从大局 、一切服务大局 ”作为办公室工作 一 项重要职能就是督促各项 中心工作 的有效落实 ，确保领导 的出发点和落脚点 ．把参与政务 、管理事务 、搞好服务三大职 意图在 日常工作 中的实际体现 。在新时期，我们面临的环境非 能统筹兼顾 ，合理安排 ，做到调研 围绕 中心，协调 围绕领导．服 常复杂 ．如何创新思维 、创新方法 ，不断加大督查督办工作力 务围绕大家 ，信息围绕决策 。当部 门工作与机关的整体工作、 度 ，确保领导意 图得到落实 、各项 中心工