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_投标部管理制度.doc
投标部管理制度(操作细则)
2008-09-07 10:12:21| 分类: 职场人生 | 标签: |字号大中小 订阅
1.目的
投标的工作目标是提高效益,降低销售成本,为使投标工作程序化、标准化,实现高效率,高精确,公司成本控制管理目标。拟定本制度。
2.范围
投标部所有人员均纳入管理范围。
3.部门岗位职责
3.1部门主管
3.1.1主持部门全面工作,做好并协调各岗位分工,完善部门内部组织建设,主持建立、健全本部门工作规范制度,考核本部门员工的工作纪律、工作质量、工作效率;
3.1.2组织部门成员有计划的完成各项投标任务;
3.1.3收集整理各招标中心适合公司使用的投标信息;
3.1.4收到投标信息,立即针对该项目做初步的市场调查,最后决定购买招标文件;
3.1.5购买招标文件、缴退投标保证金、样品;
3.1.6跟进投标文件(标书)的制作情况;
3.1.7根据标书检查要求,对投标文件进行全面细致检查;
3.1.8做好投标前准备
3.1.9投标;
3.1.10及时跟踪投标情况,领取中标通知书;
3.1.11缴纳中标服务费、合同履约金;
3.1.12拟定项目合作合同;
3.1.13跟踪工程进展情况;
3.1.14完成公司领导交办的其他任务
3.2预算员
3.2.1根据招标图纸要求拟定施工组织方案;
3.2.2根据招标文件货物需求一览表做好材料预算、核算投标价格;
3.2.3工程项目变更资料准备;
3.2.4跟进工程施工进度;
3.2.5工程项目增项资料准备和跟进;
3.2.6工程质量监督并及时与场地部沟通,反馈给公司领导;
3.2.7与业主方、监理方协调、沟通工地进展情况;
3.2.7参与工地图纸绘审、场地验收;
3.2.8完成公司领导交办的其他任务。
3.3设计员:
3.3.1收集整理各招标中心适合公司使用的投标信息,并将有效信息及时反馈到部门;
3.3.2配合主管购买招标文件,缴退投标保证金、样品;
3.3.3根据业主要求进行设计施工图纸;
3.3.4准备资质资料,包括营业执照副本、组织机构代码、资质证等;
3.3.5编制投标文件(标书);
3.3.6配合部门要求进行投标;
3.3.7领取中标通知书;
3.3.8配合部门缴纳中标服务费、合同履约金等;
3.3.9参与工地图纸绘审、场地验收;
3.3.10完成公司领导交派的其他任务;
3.4标书制作员
3.4.1收集整理各招标中心适合公司使用的投标信息,并将有效信息及时反馈到部门;
3.4.2配合主管购买招标文件,缴退投标保证金、样品;
3.4.3准备资质资料,包括营业执照副本、组织机构代码、资质证等;
3.4.4编制投标文件(标书);
3.4.5配合部门要求进行投标;
3.4.6领取中标通知书;
3.4.7配合部门缴纳中标服务费、合同履约金等;
3.4.8配合部门拟写合作合同;
3.4.9配合部门编制工程进度回款表;
4.投标流程
4.1信息收集主要来源
4.1.1中国广西政府网;
4.1.2广西壮族自治区政府采购中心;
4.1.3广西财政网/;
4.1.4南宁政府采购网;
4.1.5广西科联招标中心;
4.1.6广西科文招标中心;
4.1.7广西云龙招标中心/;
4.1.8广西瑞真工程造价咨询有限责任公司/;
4.2准备工作
4.2.1购买招标文件、图纸;
4.2.2领取变更(可更改)通知、工程量清单等;
4.2.3特殊情况,招标公告有要求投标人提供的相关证件方可购买招标文件时,我们应把相关资料准备充分才购买招标文件。如:公司营业执照、资质证、委托书等;
4.3准备标书制作资料
4.3.1营业执照副本复印件;
4.3.2企业法人身份证复印件;
4.3.3组织机构代码证复印件;
4.3.4税务登记证复印件;
4.3.5公司公章;
4.3.6法人章;
4.3.7密封章;
4.3.8缴纳投标保证金、保证金换收据;
4.3.9公司相关业绩合同复印件、相关图片等;
4.4制作标书
4.4.1准备标书制作资料;
4.4.2投标函;
4.4.3编制竞标价格表;
4.4.4编制技术规格偏离表、商务条款偏离表等;
4.4.5法人授权委托书;
4.4.6编写施工组织方案;
4.4.7编写售后服务承诺书;
4.4.8编写页码;
4.4.9根据招标文件要求盖公章;
4.5检查标书
4.5.1建设单位与投标单位全称是否正确;
4.5.2法定代表人是否正确;
4.5.3投标的项目名称是否正确;
4.5.4投标的项目编号是否正确;
4.5.5投标日期是否正确;
4.5.6投标书日期是否与封面日期一致;
4.5.7投标函、授权委托书、证明书、价格表、货物需求一览表是否按照招标文件要求格式来制作;
4.5.8法定代表人、委托代理人是否按要求签字、盖章;
4.5.9标书是否已按要求盖公章
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