石油工程承包企业集约化采购的几点思考.pdfVIP

60 石 油 工 程 建 设 2011年 10月 李 洁 (中国石油工程建设公司，北京 100120) 摘 要 ：项 目采购是石油工程总承包项 目的一个重要环节 ，它对于项 目工期和成本 的控制有着至关 重要的作用和影响。文章分析了传统的多层次分散采购管理模式的弊端，论述 了集约化采购的优势， 提 出了集约化采购运作 时应注意的 问题 。 关键词 ：石油工程；承包企业 ；集约化采购 中图分类号 ：F253 文献标识码 ：C 文章编号 ：1001—2206 (2011)05-0060—03 项 目采购是石油工程总承包项 目的一个重要环 (3)业务分散运作，不利于降低采购成本和交 节 ，它对于项 目工期和成本的控制有着至关重要的 易费用。采购业务分散运作 ，尤其是一单一签的询 作用和影响。如何加强采购管理 ，控制项 目采购成 价、比价 ，致使采购工作量大，效率低 ，分批采购 本 ，是提高石油工程承包企业管理水平 的关键 问 和发货也增加 了物流运输成本 。单个项 目受到规模 题 。 限制，采购量相对较小，无法与优质供货商建立长 1 传统采购管理模式的弊端 期的合作关系，得不到最优惠的采购价格 。有时不 过去 ，我 国的石油工程承包企业在项 目采购 同项 目同时向同一个供应商询价采购 ，让厂家不胜 上．多采用传统的多层次分散采购管理模式，即项 其烦 ，不利于对外树立统一的公司形象，增加 了交 目所需的设备材料和各种物资，由各项 目部 自行组 易费用。 织采购、报关和运输 ，公司总部采购部门主要负责 (4)缺乏监督制约机制。各个项 目分散采购 ， 对采购业务进行指导和监督，不具体参与项 目采购 缺少有一定水平的技术支持人员严格检验把关，质 业务的操作和实施。 量问题难以发现，易使不合格品流人工程 ，给项 目 羊 羊 ￥ ￥ 羊 随着近年来工程承包企业 国内外市场的不断拓 的施工进度和施工质量留下隐患。 展和扩大 ，这种模式逐步暴露出一些弊端 ： 2 集约化采购的优点 (1)决策管理不规范，存在决策风险。各项 目 为了克服分散采购的弊端 ，实施集约化采购是 自行采购造成采购决策管理分散 ，缺乏规范统一的 石油企业采购管理的必然趋势 ．其优点源 自集约 ， 制度和程序 ，执行标准不一 ，运作不规范 ，管理不 体现的是规模效应。集约化采购作为采购成本控制 科学 ，难 以规避决策风险，不利于采购规模效益的 最常用的方法，它可最大化地利用采购规模优势， 提高。 降低采购成本，其主要优点表现在 以下几方面： (2)采购力量分散 ，管理成本增加 ，难 以整合 (1)规范采购管理行为 ，有利于对项 目的集中 人力资源优势。由于实行分散管理 ，每个项 目配置 监督和管理。集约化采购健全了规章制度 ，规范了 自己的采购员，人员编制总量大 ，采购力量分散 ， 采购行为 ；采购的全过程分别由总部和项 目的不同 机构重复。且项 目采购部门工作重点主要放在确保 部 门、不同岗位依照流程操作 ，分别接受合同、质 项 目尽快竣工投产 。无暇顾及业务基础建设工作 ， 量、财务 、内控 、纪检等部门的监督和检查 ，确保 难 以从发展的角度去培养人和用人 。造成各项 目采 了采购业务规范运作和全过程 的公平 、公正、公 购业务骨干有限，人员忙闲不均 ，优势