心理学院学生活动经费申请、报销制度.docVIP

心理学院学生活动经费申请、报销制度 （2014.03修订） 一、适用 1、此制度仅适用于心理学院各班级、学生团体向学生工作办公室（分党委、分团委）申请活动经费； 如向处、、校团委、其他院系或部门申请活动经费，请另行遵循遵所申请部门的经费申报规定。 二、日常活动经费申请流程 1、撰写活动策划 策划内容包括活动的名称、时间、地点、活动负责人、活动内容、安全措施、经费预算等（请将经费预算明细写清楚，便于活动经费的审批）。 2、下载填写《心理学院学生活动经费审批表》（见附件1） 活动申请时审批表只需填写上半部分（即填写至“活动前”部分）。 3、活动审批 将审批表与活动策划装订在一起，交予相关负责老师进行经费审批。 附：各班级、团体活动审批负责老师名单 曹昌健（班级、团支部） 李 爽（学生会、院刊、其他本科生社团） 4、活动审批通过后方可举办 活动审批通过后，请自行妥善保管好审批表，此表作为日后报销的凭证。如审批表丢失或未实现申请活动经费，学院将不予报销。 5、经费报销 活动举办结束后，填写审批表“活动后”部分，并填写《活动经费决算表》（见附件2）； 将《活动经费决算表》电子版发送至邮箱：@163.com； （3）将新闻稿、活动精选照片发送至学生活动邮箱：psyxshd@163.com。携带审批表、合格足额发票（合格可报销发票见附件3）； 报销所需材料审核无误后，在学生活动报销本上登记。经费到帐后，学院会及时电话通知； 如有借用物资，请及时归还至学工办。 附：活动经费申请、报销流程图 三、特殊情况经费审批 （一）： 学校举办的各类大型活动（12·9大合唱、服饰大赛、学校各类比赛、校运会、学代会、5·25、其他校级活动等） 2、学院各学生团体日常运行、管理经费等经费预支。 （二）经费审批流程 1、大型活动 活动负责人撰写活动策划和详细的经费预算明细报相关团体负责老师审批并在打印的《经费预算》上签字。 活动结束后，下载填写《活动经费决算表》，携带《活动经费决算表》、签字的《经费预算》、足额合格发票到报销。 电子版《。 2、团体运行管理经费预支 各团体负责人根据需求撰写申请书（写清申请原因、申请金额、经费用途及其他事项），经各团体负责人签字同意后，交学工办审批、存档。经费报销或预支方法经与老师沟通后另行决定。