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“三新图书供应链管理系统“操作手册 目 录（版本 Beta 1.0） 目录 “三新图书供应链管理系统“操作手册 1 目 录（版本 Beta 1.0） 1 模块一：新书发布 2 （其功能为出版社发布新书信息，供下游客户选购、下订） 2 1.1 新书信息录入 2 1.2 修改新书信息 3 1.3 Excel格式新书信息的批量导入 4 1.4 删除书目 5 1.5 新书信息的确认 6 模块二：订单信息 7 （其功能为满足所有终端客户对所预定图书的订单情况查询） 7 2.1 网上订单回告 7 2.1.1 直接网页操作 7 2.1.2 Excel导入回告 9 注： 2013年12月18日第一期正式上线的模块为“新书发布“和”订单信息“，其他模块待后续研发成熟后再逐步上线。 模块一：新书发布 （其功能为出版社发布新书信息，供下游客户选购、下订） 主要包括：“单本新书信息录入“、”修改新书信息“、”excel 格式新书信息批量导入“、”删除书目“、”新书信息确认“。 1.1 新书信息录入 点击菜单栏的”新书发布”,进入以下界面 （注：在此界面中显示红色标志栏为正式提交时的必填项目。） 填入相关数据，点击“确定”后完成录入单品信息。 1.2 修改新书信息 主要用于录入完整的新书单品信息，可以在这里再次补录。 直接在列表中点击要修改新书的书号或者书名，跳出添加单品信息对话框，界面如下： 修改相关书籍选项,点击“完成送出”完成修改。 1.3 Excel格式新书信息的批量导入 主要用于新书信息的批量导入。点击“批量导入”按钮，跳出批量导入的对话框界面如下： 注： 1）如果您是第一次上传书目，需要先点击“导入模板文件下载”按钮，将数据模板下载到本地。 2）点击“浏览”按钮，选择事先已整理好的待上传的模板文件，选择确认后，点击“导入”按钮，跳出“导入新书成功”对话框，完成新书信息的批量导入。 3）如果您不知道具体的导入格式，可以点击“下载导入格式文件”下载一个导入格式文件，分栏目编辑完整无误后，点击“导入”按钮，跳出“导入新书成功”对话框，完成新书信息的批量导入。 1.4 删除书目 主要用于对未确认的新书信息中如果有重复录入或错误录入的新书信息，可以在这里进行删除。在列表中对要删除的新书信息，先需在前面选择框中打上勾，如下图： 点击“删除所选”，即可完成新书书目的删除。 1.5 新书信息的确认 主要用于对已经录入完整信息的新书进行提交，提交完成后，新书数据将被三新公司采访人员进行校验。 在列表中对要提交的新书，先需在前面选择框中打上勾，如下图： 然后点击“提交所选”，完成新书信息向三新公司的提交。 注：无论是单品添加还是批量导入新书信息，均需完成此项操作，否则信息将无法提交、上传！ 模块二：订单信息 （其功能为满足所有终端客户对所预定图书的订单情况查询） 主要包括对三新公司的全部采购订单的网上订单回告，所有未回告和已回告订单明细的查询。 2.1 网上订单回告 主要用于对三新公司的订单是否能够满足供应进行回告。有两种操作方式。 2.1.1 直接网页操作 步骤一：在订单查询界面，点击订单单号后面的明细,如下图： 步骤二：点击明细进入订单明细界面，如下图： 备注： 1）对其相关明细进行修改，修改完成，点击“回告”，完成当前订单明细的回告。 2）编辑多条明细后，点击左上角的“保存回告”，完成当前单据被修改明细的回告。 3）当整单确认回告完毕后，点击单据右上角的“确认回告”，完成当前订单向三新公司的回告动作。 2.1.2 Excel导入回告 找到你想要回告的订单，直接点击某条记录的“明细”，进入如下界面： 首先单击左上角的“下载订单“，将整单下载到本地电脑。 注意：由于订单的延续性，当订单中的明细已经被三新公司验收入库或者是上游客户订单被修改后，此条明细将不能被下载，以避免订单被重复发送。 订单被下载后，您可以直接在下载好的Excel里面进行回告和备注原因，回告完成后，点击“选择文件”选取已做好回告后的订单Excel文件，点击“导入订单回告”，系统提示操作成功后即完成整单回告动作。 注意：整单回告完成后，请必须点击“确认回告”来确认完成这一订单向三新公司的回告，否则该订单的回告状态不会发生变化。 1