文件运动理论研究中的几个概念 Several Concepts in the Research Motion Theory.pdfVIP

理论探讨 口吴品才 中图分类号：C931．46文献标识码：A 文章编号：1005—9458(2005)01—0014—02 概耄茎；燃纂萎嘉 的共同基础，一种理论或一门学科实际 上就是建立在一组概念群基础上的概 文件运动理论 念之间运算的结果，同行间只有对一种 理论的概念有着相同的认p1-{，才不会出 现交流的障碍，也不会出现误解和毫无 意义的争论，如果对概念认识不清，出 现模糊，发生错位，那么，学术交流必然 所处情况的一个概念。文件价值决定了 生命周期”是指“文件从其形成到销毁 会有障碍，出现错位，形成无谓的冲突 文件运动的具体情况，具体为文件实际 或作为档案永久保存这一整体运动过 和争论，为此，我们必须重视理论研究 呈现出的价值类型决定l『文件所处运 程的时间跨度”，或是“从现行文件到非 中概念的精确释义和清晰认识。 动状态。如果文件能够呈现的价值类型 现行文件(或称历史档案)的这一整体 我们知道，档案界在文件运动理论 不发生变化，或说文件在某一时空范围 运动过程的时间跨度。”前美国国家档 研究中的冲突和争论不少，笔者认为， 内始终呈现出同一种价值类型，那么， 案与文件局局长詹姆斯·B·罗兹认 有些完全也是由于对概念的认识不同 我们就说该文件的运动状态没有发生 为：“文件生命周期是指从文件的产生， 和模糊不清所造成的。不少概念虽有一 变化，或说该文件始终处在同一种运动 经过作为履行组织职能的工具进行活 定的解释，但相互间在认识上有较大的 状态中；只有当文件呈现的价值形态发 动和工作的阶段，一直到其现实效用的 差异，而有些概念虽然在文件运动理论 生变化时，文件运动状态才发生变化， 消失，或者当其全部使用目的已经达到 的研究和表述中经常出现，但却至今从 文件才从一种运动状态跨入了另一种 时，对其进行销毁，或者因为它们具有 未给予相应的释义。为此，我们必须重 运动状态。文件运动状态与文件价值类 值得永久保存的价值，而把它们作为档 视文件运动理论研究中以下概念的精 型相对应。由于文件实际呈现出的价值 案，赋予新的任务的整个周期。”这几个 确释义和清晰认识。 类型只有现行价值、凭证价值和科学历 文件生命周期的表述，尽管形式不同， l “文件生命”：文件因其价值而存 史研究价值三种，因此，文件运动状态 但本质是一致的，并且，毫无疑问都是 在，如果文件不能呈现任何类型的价 也就只有对应的三个。 准确的，可笔者认为，它们在揭示文件 值，则文件也便失去了存在的必要。所 4 “文件运动阶段”：“文件运动阶段” 生命周期的本质问题上仍不够精细。 以，文件生命应该是由文件价值决定 又称“文件生命阶段”，或说“文件生命 通过对文件运动理论的深入研究， 的，如果文件在现在和将来的时空范围 运动阶段”，它们是用于描述文件持续 我们发现，文件生命周期实质是指文件 内能够呈现一种或多种价值类型，那 呈现某一运动状态或某一价值类型时 纵向运动所经历的全部过程的时间跨 么，我们就认为该文件拥有生命，或者 间跨度的一个用语。文件运动阶段、文 度，具体说来，就是指从现行文件到非 说该文件被赋予了生命力；如果文件在 件运动状态与文件价值类型相互问分 现行文件的完整的文件纵向运动过程 现在和将来的时空范围内不能呈现任 别一一对应。文件呈现出不同的价值类 的时间跨度，即从现行文件到半现行文 何一种价值类型，那么，我们就说该文 型或不同的运动状态的时间跨度之和 件、再到非现行文件的整个纵向运动过 件已丧失生命或说没有生命。 不能归为文件的同一个运动阶段，而当 程的时间跨度，这就是说，当文件运动 2 “文件运动”：文件运动源于文件生 文件呈现出同一价值类型或处在同一 经历了现行期(或阶段)、半现行期(或 命，拥有生命的文件才能运动，才有运 运