送变电企业车辆管理信息系统的规划和实施.pdfVIP

送变电企业车辆管理信息系统的 规划与实施 水航东 (宁波送变电建设有限公司，浙江宁波315010) 摘要：送变电企业车辆管理信息化是送变电仓业管理优化的要求，通过分析原来车辆管理方法的缺点，提 出完善车队内部管理的方案，从全局出发规划车辆申请流程，在实施过程中，解决了部分标准化问题，为信息 系统提供必要的配置信息，使信息系统具备更多智能。介绍了车辆管理系统推动其他相关管理的情况，总结 了车辆管理系统的实施经验并提出进一步发展的方向。 关键词：信息化；车辆管理；流程；计划；实施；标准化 考勤情况如加班、住勤、跨地区出车等的费用补贴 0 引言 不一样，计算过程非常繁琐。因为公司为控制成本 送变电企业车辆管理内容广泛，有驾驶员考勤 制定了工程车辆成本承包制，所以车队队长需记录 管理、机动车辆油耗管理、车辆例行保养考核、二I：程 与用车有关的工程和项目部，根据车辆使用费用标 车辆成本结算、车辆计划管理等。车辆是送变电企 准，手工汇总计算，在工程结束后向项目部结算二[ 程的车辆总费用。 业工地施T必不可少的运输：[具，加强车辆管理对 成本控制和正常工作都非常重要，而原先的车辆管 以上车辆管理办法存在较多缺点，由于车辆计 理方式比较粗放，必须对传统的车辆管理方式进行 划经常变动，车辆调度人需要时刻在电脑旁边，需 信息化改造。 要经常电话记录各部门的申请，或者经常查阅OA 中的车辆申清信息，不断地更新Excel车辆申请计 1 最初的车辆管理方法 划汇总表。 ：【程部设有丁．程调度人岗位，负责：[程计划和 2完善车队内部管理 车辆计划的调度，各部门通过电话口头联系或用 OA办公管理系统发送word文档的方式把车辆申请 为解决以上问题，先要实现车队内部管理的信 计划发送给车辆调度人，车辆调度人把所有车辆申 息化，首先由公司程序员用asp．net开发了一套驾驶 请计划汇总审核后编制一份用Excel编制的一周车员T作计划管理系统，起到车辆安排信息发布的作 辆申请计划汇总表，通过网上邻居共享给车队队 用。网页上显示以车牌号为关键字段排序的表格， 长，车队队长根据该表和车队实际车辆情况安排车 字段依次为序号、车牌号、驾驶员姓名、地点、出车 辆。由于工程施工过程中变化因数很多，工作计划 r4f百．1。公司员：I二可以通过浏览器上公司局域网查 会经常变动，车辆申请计划也经常变动。当车辆申 询到这张车辆安排信息表，车队队长不需要再在黑 请计划变动时，先由申请部门电话通知车辆调度 板上公布车辆安排计划了，大大提高了公司车辆管 人，车辆调度人记录计划变动信息，然后修改Excel理水平。以前通过黑板来看车辆安排信息要走很 车辆申请计划汇总表，把变动部分内容的字体设置 多路，其结果是黑板作用不大，来问排车信息的电 为红色，提示车队队长车辆申请信息已变动，车队 话很多，驾驶员工作计划管理系统实施成功后，车 队长需要时刻关注这个共享的汇总表并以此为依 队的电话次数明显减少了。 据安排和记录驾驶员出车计划，同时在黑板上公布 但以上的解决方案存在一些缺点，网页上的信 车辆安排信息。车辆申请部门的人员需经常从办 息是以车牌号为关键字段排序的，没有填写车辆申 公室出来去看黑板或电话询问以了解车辆安排情 请的部门和工程名称，因此无法自动生成各部门所 况。车队队长还需记录驾驶员的考勤情