广东食品药品职业学院政府采购（货物、服务类）.docVIP

广东食品药品职业学院政府采购（货物、服务类） 时间表 计划申报阶段： 1、发布计划申报通知（提前15天，原则上每季度一次） 2、使用部门论证后，按规定上报计划（须落实资金来源，项目必要性） 3、资源调配部门汇总（须核实项目必要性，使用公用经费还需核实其是否有政府采购预算，科研经费及教务处课题经费需经科研处或教务处核对项目任务书并签字确认） 4、学院办公室汇总，并与财务处核实经费后按规定上报办公会及党委会审议。 5、下发通知： 20万以下（不含20万）项目，按规定下发院内采购通知； 20万以上（含20万）项目，按规定上报卫计委及财厅建管处审批（每月10号前上报，20号前批复），并根据批复下发学院采购通知。 本阶段历时约35天 采购招标阶段： 院外招标项目 包括校外竞争性谈判（项目采购金额≥10万且20万）、公开招标（项目采购金额≥20万）； 院外招标机构2015年度为广州顺为招标代理公司，政府集中采购目录内项目须在省采购中心进行： 制定项目参数：由使用部门制定，经本部门论证，3名及以上人员（包括部门负责人）签名，交于办公室； 招标文件制定：由办公室与招标代理机构沟通制定项目招标文件（初步审核其项目参数合理性，具体审核在招标文件制定后由监察室核定：如是否指定品牌、是否涉及专利技术等，3-15日）； 招标文件审核：按照招标文件审核表流程进行（50万以上项目须院长签字确认）； 采购代理委托协议：与招标代理公司签订委托抽取专家等相关协议。 招标项目公示：公开招标公示20天，竞争性谈判公示5个工作日（如招标代理为采购中心。 评审结果确认：按照评审结果确认审核表流程进行（50万以上项目须院长签字确认）； 签订合同：按照中标人投标文件、招标文件及其他规定拟定合同。 合同审核：按照合同审核表流程进行（10万以上项目须院长签字确认）； 签订合同，项目执行、验收及付款：项目验收时间统一安排在每周四（各部门须在每周三中午前将需要验收项目通知办公室），有其他情况另行通知。 本阶段历时约20-60天（不计项目执行时间） （二）院内招标项目（竞争性谈判，项目采购金额≥5万且10万）： 1.制定项目参数：由使用部门制定，经本部门论证，3名及以上人员（包括部门负责人）签名，交于办公室； 2.制定招标文件：学院办公室协同使用部门制定招标文件（初步审核其项目参数合理性：如是否指定品牌、是否涉及专利技术等，3-7日）； 3.招标文件审核：按照招标文件审核表流程进行； 4.招标项目公示：竞争性谈判公示5个工作日； 5.评审结果确认：按照评审结果确认审核表流程进行； 6.拟订合同：按照中标人投标文件、招标文件及其他规定拟定合同。 7.合同审核：按照合同审核表流程进行； 8.签订合同，项目执行、验收及付款：项目验收时间统一安排在每周四（各部门须在每周三中午前将需要验收项目通知办公室），有其他情况另行通知。 本阶段历时约10-30天（不计项目执行时间） （三）院内自行采购： 货比三家申请报告：本部门论证，3名及以上人员（包括部门负责人）签名 项目合同审核表 签订合同，项目执行、验收及付款： 广东食品药品职业学院政府采购（货物、服务类） 档案清单 （一）院外招标项目： 项目参数（依据及使用部门三人及以上人员签字确认） 项目招标文件审核表 项目招标文件 学院采购批复 采购代理委托协议 项目档案（项目公告，开标记录，评审结果确认书等） 评审结果确认审核表 成交通知书 中标人投标文件 合同审核表 合同 验收报告 发票复印件 （二）院内招标项目： 项目参数（依据及使用部门三人及以上人员签字确认） 项目招标文件审核表 项目招标公告 学院采购批复 谈判会议纪要、二次报价单 评审结果确认表 中标人投标文件 合同审核表 合同 验收报告 发票复印件 （三）院内自行采购： 货比三家（或以上）申请报告：本部门论证，3名及以上人员（包括部门负责人）签名 货比三家（或以上）报价单 项目合同审核表 合同 验收报告 发票复印件