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采购管理手册（上） 前 言 采购部是超市最重要的部门之一。它的成功运作将直接决定超市的商品结构、价格形象和盈利状况。根据店铺运营的投资和公司的阶段性目标，总部制定了公司全年的经营指标，采购部的主要任务就是通过不懈的努力，完成公司的经营指标，包括：各商品部门的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数、新品引进率、滞销品淘汰率、通道费用额等。 围绕着这些经营指标，采购部需要做好超市的商品结构规划、商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理、商品的定价与变价、商品的促销、库存的管理，最主要的是，我们是一个团队，营采之间的紧密合作是成功的基础。 采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性，他需要的是专业的技能和良好的综合素质。希望这本《采购规范手册》能够帮助大家成为专业的采购高手，从而从进口就严格把关，全面提升公司的效益。 目 录 第一章：前言 第二章：采购部组织架构 第一节：《商品部组织架构图》 GH-PU-OP-001 第二节：《采购部工作职责》 GH-PU-OP-002 第三节：《采购部工作人员基本素质要求》 GH-PU-OP-003 第三章：采购部业务管理规范 第一节：《采购部考核标准》 GH-PU-WI-001 第二节：《商品功能定位管理规范》 GH-PU-WI-002 第三节：《主力商品管理规范》 GH-PU-WI-003 第四节：《供应商管理规范》 GH-PU-WI-004 第五节：《合同管理规范》 GH-PU-WI-005 第六节：《商品的引进与汰换管理规范》 GH-PU-WI-006 第七节：《商品定价与变价管理规范》 GH-PU-WI-007 第八节：《商品促销管理规范》 GH-PU-WI-008 第九节：《促销区商品陈列规范》 GH-PU-WI-009 第十节：《商品陈列管理规范》 GH-PU-WI-010 第十一节：《库存管理规范》 GH-PU-WI-011 第四章：营采合作 第一节：《营采合作管理规范》 GH-PU-WI-012 文件名称 文件编号 GH—PU—OP—001 生效日期 2006年 5月1日 商品部组织架构图 版 次 第1版 页 次 共3页 0目的 为明确规定公司商品部和采购部的组织架构，特制定本组织架构图。 0适用范围 本管理手册适用于公司采购部、企划部、质量控制部、人力资源部。 3．0相关文件 3．1 《连锁超市组织架构图》 3．2 《连锁超市职责说明书》 4．0名词解释 （无） 5．0职责 5．1 建立合理的组织架构，使采购部、企划部、质量控制部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。 6．0作业程序 6．1 连锁超市组织架构图 6． 2 商品部职位架构图 连锁组织架构分解图 （商品部） 人数合计：17人 文件名称 文件编号 GH—PU—OP—002 生效日期 2006年 5月1日 采购部工作职责 版 次 第1版 页 次 共2页 0目的 为明确规定公司商品部和采购部工作职责。 0适用范围 本管理手册适用于公司采购部、企划部、质量控制部、人力资源部。 0相关文件（无） 4．0名词解释 （无） 5．0职责 5．1采购总监工作职责 5．1．1监管所有的采购决定； 5．1．2负责制定销售计划和毛利预算，对超市的毛利、销售额预算全面负责 5．1．3指导各采购部门经理开展工作，并完成任务指标 5．1．4负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实 5．2采购部门经理工作职责 5．2．1负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算 5．2．2指导采购主管开展工作，并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标 5．2．3发展与供应商的业务关系 5．2．4督促落实每期促销计划，审核促销品项和价格 5．2．5制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实 5．3促销部的工作职责 5．3．1 负责整体的超市促销活动计划，策划设计年度、季度、月度促销方案 5．3．2 负责DM采购计划的组织和跟进 5．3．3 负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作 5．3．4 负责促销活动结束后的评估总结 5．4 采购主管的工作职责 5．4．1 负责与本部门供应商的谈判与