浅谈新时期对秘书工作者的新要求.docVIP

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浅谈新时期对秘书工作者的新要求 怎样做好秘书工作,仁者见仁,智者见智,众说纷纭参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查。顺利履行这些职能,就要求秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”。事无大小、事无巨细,每做一事都要竭心力、完美秘书面对庞大的社会网络,为了协调工作的需要,对下要容,对上要忍,委屈求全,经得起敲打谨言慎行,能容能忍听得起批评,受得起委屈,耐得了刺激。不可持个人之性,不能逞一时之气,而要从非我的角度,秘书容则能合众,忍则能抗压。俗话说:人上一百,形形色色。虚怀若谷,委屈求全就是善于容忍即,“不以物喜,不以已悲”,骤然临之而不惊、无故加之而不怒,我行我素正常工作,这就是秘书气质的基本要素。为秘书者应有“草不谢荣于春风,木不怨落于秋灭”的心态和境界。? 由于秘书人员直接为领导提供服务,对领导提供精力和智力补偿,因而人们常称秘书为领导的“外脑”,当好“外脑”就是秘书要善于通过间接或者直接方式。自己的言行符合角色规范,做到既尊重领导、坚决执行领导指示,又不迷信盲从,始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。有礼有节、不亢不卑、自信自谦、能屈能伸较高的秘书意识与气质修养秘书功能得最佳发挥,秘书职能高效运转。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。那么秘书人员怎样才能做到“善谋”呢?首先,要有正确的角色意识。秘书人员具有“外脑”职能并不意味着就可以乱发议论、自作主张、左右领导。秘书必须注意其次,要深刻领会领导意图。要“参”到点子上,“谋”到关键处,必须准确理解和把握领导意图。,把领导的所思所想、所筹所划弄清楚,做到既能按领导意图正确“发挥”,又不自作聪明,越殂代疱。秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时,要老老实实,实实在在,成绩就是成绩,缺点就是缺点,不能弄虚作假,张冠李戴,随意编排组合,也不允许搞什么“合理想象。”

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