4231_文书管理规定(OK).pdfVIP

制定 ： 11.07.15 文件编号 4231 文件管理规定 改订： 14.12.25 页 1／6 １．目的 本规定是关于文件管理的规定｡ ２．适用范围 适用于在本公司使用的文件。 适用于关于工作标准的管理规定。 ３．文件的定义 文件就是为了确保产品品质和品质系统有效的运用而规定的步骤、规格、格式并且是成文化的资料｡ 公司内部文件就是在公司内部作成并进行品质体系的运用｡ 外部文件就是为了确保产品质量根据从客户端得到的书面资料或外部规格团体而发行的公共的基准 规格的资料｡ 工作标准就是在生产时为了满足客户的要求事项而规定的管理准则。 ４．文件的种类 4-1 公司内部文件按表4-1所示 表4-1 种类 级 别 区 分 内容 １ 质量方针和目标 汇总了本公司的基本品质方针及品质目标 是表达品质体系的基本事项和管理方法的文件 ２ 品质手册 内 根据品质手册的各项目，制定出的管理方法、步骤的 ３ 规定、基准 文件 部 要领 标准 具体描述了作业步骤、对策方法 步骤书 文 ４ 品质计划书 与各个产品相关的品质记述 （QC工程表､检查规格､工作标 准） 件 数据 补充公司内部文件的附加资料、表格等 ５ 附表・格式 4-2 公司外部文件按表4-2所示 表4-2 种类 级 别 区 分 内 容 4 客户图纸、规格 为了确保产品品质的基本文件 外 客户规格书 部 4 外部规格 ISO规格、JIS规格、PL法 等 文 法规、公共基准 件 4 采购品文件 采购品的规格书、操作说明书 制定 ： 11.07.15 文件编号 4231 文件管理规定 改订： 14.12.25 页 2／6 ５．文件编号体系 公司内部文件编号体系按下述规定进行。 5-1 品质手册 MQS 001 MQS M o r i o k a Q u a r i t y S y s t e m ISO规格要求编号 例） 品质方针 5.3 …………… 530 制造管理 7.5.1 …………… 751 产品的检查及测定 8.2.4 …………… 824 不合格品的管理 8.3 …………… 830 5-2 规格､要领类 ０００ ０ ００ ↓ ↓ ↓ ISO规格要求编号 ↓