办公管理5S.pdfVIP

办公管理5S 为了强化企业形象和企业文化建设，进一步规范管理，打造团队势能，加强 办公室管理，创造一个干净、整洁、舒适、良好的办公场所和环境，提高员工的 工作效率，实现科学规范管理的目标，公司特制定本管理制度。 第一条：办公室VI 规范 一、企业VI 标识： 位置：进门后办公区最醒目的位置； 二、办公区域布置： 办公区必须按通路类别及品牌小组分区办公，每个办公区设置标识牌； 三、办公墙面布置： （一）综合办公室：“企业精神，OEC 月考核板”； （二）会议室：“企业使命，预算执行进度表板”； （三）经理/主任办公室：“作战地略图”； （四）财务办公室：“财务工作原则”： 1、字体：宋体 字号：高30 厘米（+ 10%） 颜色：蓝色； 2、OEC 月考核板： 规格：高1.2 米*宽1.8 米； 3、年度预算执行进度表板:规格: 高1.0 米*宽1.5 米（高比宽：2/3）； 第二条：办公管理规范 一、环境维护： （一）严禁抽烟、喝酒、聚赌、乱丢垃圾、大声喧哗； （二）严禁摆设非办公用品、(竞品应放置柜内)； （三）会议室用毕后必须恢复清洁状态； （四）卫生间使用后必须冲水维护干净，保持室内空气通畅无异味； （五）保持地面、墙面的干净、整齐，垃圾桶、纸篓必须每日清理一次，墙 面禁止布置或悬挂本制度规定外的任何表、板等物品； （六）办公室阳台禁止堆放赠品等其他物品，可以放盆栽和花卉。 二、行政管理： （一）办公用品：所有文具必须统一购买（必须设置办公用品台帐），领用 必须以旧换新、离开工作岗位后必须将个人办公用品收拾干净、离职时必须缴回 领用文具，遗失赔偿； （二）办公设备：保持桌、椅整齐，维护工作区内清洁，离开办公室时椅子 归位，所有物品和文件必须归位抽屉和文件夹，办公桌面不得放置除文件夹以外 任何物品； 1、除规定人员处，严禁其他人员操作电脑，离开办公室时，必须依程序关 闭电脑（最后使用电脑者负责）； 2、电话采取责任到人管理，禁止打私人电话，打业务电话应长话短说（时 间控制在三分钟之内），控制通话声音不影响他人工作； 3、未经同意,非权责人员不得翻阅线路手册等相关业务文件、线路手册依路 线别整齐排放管理，下班后不得私自带离办公室； 4、办公设备必须有资产管理表标识，毁坏物品必须赔偿，管理人对资产负 第一责任，监督人对资产负连带责任； 5、电脑、复印、传真机及其它办公设备须爱惜使用，并由经营部经理/办事 处主任（行政文员）负责定期保养与维护。 （三）员工考勤：按公司规定时间上、下班，经营部经理、办事处主任（行 政文员）负责员工的考勤工作。业代级因公外出规定最迟于下班前回办公室作业， 如因事延迟返回时间，必须事前电话呈报上级； （四）卫生值日： 值日生必须提前半小时到达办公室，办公室、会议室、 卫生间必须每日打扫干净并将垃圾集中清理，办公桌/椅皆须摆放整齐，各就各 位，文件夹摆放在规定的位置，值日生必须于每日上班前十分钟完成卫生清扫； （五）资料使用：设置报纸、杂志、档案、文件存放专用保存位置，借阅、 使用完毕后必须放回规定位置； （六）促销物料：设置促销物料库房，专人管理，促销物料分类整齐摆放； （七）管理看板：管理看板由指定负责人每日对相关内容进行更新，确保 内容及时、准确； （八）在岗纪律：上班后严禁吃早餐及阅读书报，必须立刻进入工作状态。 第三条：仪容仪表规范 一、员工禁止留长发、怪发、染发，头发要梳理整齐、严禁留胡须，时常保 持面净爽，严禁穿无领、背心、内衣、短裤、拖鞋上班，保持服饰干净、整齐； 二、女性员工应化淡妆，严禁穿无袖、吊带、低胸、露背、低腰、露脐装和 拖鞋上班； 三、员工佩带饰品要适合，禁止佩带过大、过长、过粗等其他夸张的首饰； 四、员工行立必须抬头挺胸，保持精神抖擞、有干劲、有朝气之姿态，不得 双手插放衣裤口袋、同事见面应互相问好，嘴边常挂“请”、“您好”、“谢谢”、 “对不起”之类文明用语。 第四条：宿舍管理 一、宿舍不得乱挂、放服饰，服饰必须整齐放置衣柜和箱包内； 二、被褥起床后必须叠