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加强内控防范经营管理风险.pdf
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加强内控防范经营管理风险
内控机制是农村信用社进行经营管理风险控制的重要手
段。内控机制建设作为一项复杂的系统工程,其重要性不
言而喻。近年来,我社根据上级行业管理部门的要求,进
一步加强了内控机制建设,做了许多有益的尝试:
一、抓思想认识到位,打牢思想基础
近年来,我社不断强化对广大干部职工的教育和引导,
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组织广大干部职工认真学习了《中华人民共和国银行业监
督管理法》,消除干部职工在内部管理和内控机制建设中存
在的各种模糊认识,明确内控机制建设的指导思想以及在
当前形势下加强内控机制建设的重要性、必要性和紧迫性,
强化内控意识和自律意识,不断提高干部职工自我控制和
自我约束的自觉性。
二、抓制度建设到位,构建完善的制度体系
我社主要从有章可循、有章易循、有章必循三方面着
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手来抓好内控制度建设。从而确保了内控制度的有效性和
可操作性。
一是注重传达上级制度的深度,确保有章可循。首先,
依据现有的业务种类,对原有的规章制度进行一次全面的
整理。对已经停办的业务,废除相关的制度;对已经修改
的操作流程,也要废除以前的规章制度,避免两者相矛盾。
特别要注意的是在新业务推出或者操作流程更换的同时,
必须同时将新推出的或作了相应修改的规章制度及时传达
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贯彻到基层,特别是一线实际操作的员工。如综合业务系
统应用后,出台了新的业务操作规程及会计核算办法,而
以前的一些综合内部控制制度,就必须作相应更改,才能
确保临柜操作有章可循。其次,要补充建立必要的追究制
度。对由于制度信息中断使经办人员不知情而产生的经营
管理风险,要明确由相关经营管理层负责,以督促其及时
将有关制度贯彻到相关部门和营业网点。
二是注重制度的实际可操作性,做到有章易循。制度
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应着眼于解决实际问题,所以判断制度好坏关键要看它是
否具有很好的可操作性或指导性以及自我修复和更新功
能。因此,我认为抓制度在实际工作中的可操作性,做到
有章易循应该是内控制度建设的着力点。一方面要改变制
度的制订模式。2006 年,我们组织业务素质强、经验丰富
的审计人员在业务种类较为全面的张庄信用社内勤各岗位
进行为期 1 个月的接管式审计,通过本次审计,他们对我
社所运用的综合业务操作流程进行了重新整理,在县联社
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网络科技中心、办公室、财务科、张庄信用社等有关人员
的参与下,重新编制了综合业务应用操作手册,主要内容
涵盖了综合业务系统操作规程、综合柜员制操作规程、综
合业务系统操作流程、会计核算事权划分管理办法、重要
会计事项管理规定等,并录制了DVD 光盘。通俗易懂,可
操作性非常强。另一方面要建立并完善制度执行情况的跟
踪反馈流程,做到上下联动。事物总是在不断运动的,那
么制度在执行过程中就不可避免地会遇到新问题。客观上
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就需要对制度进行一定的修复或更新,才能有效解决这些
新问题。因此作为基层部门应该主动收集制度执行过程中
发现的新问题、新情况,并及时反馈给上级有关部门。而
上级部门则需将上述信息通过分类、归纳、汇总等方法进
行深加工。在此基础上对制度中不全面、不合理的规定进
行纠正和补充,从而使操作人员不但有章可循,而且有章
易循。
三是注重员工对制度的掌握程度,做到有章必循。制
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定、完善内控制度仅仅是内控制度建设的一个重要方面。
要达到制度建设的预期效果,还取决于经营管理thldl 层
和操作层对制度的应知应会程度。对此,我认为抓员工对
制度掌握及熟悉程度,做到有章必循应该是内控制度建设
的落脚点。一是要通过培训和考核等形式,确保员工熟悉
岗位基本制度,掌握有关内控制度,规范操作行为。二是
落实 “一把手”的管理责任。把内控制度建设纳入 “一把
手”业绩考核,构建一级管一级、一级抓一级、一级对一
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级负责的责任网络,从而明确经营管理职责,做到有章必
循。
內控機制是農村信用社進行經營管理風險控制的重要手
段。內控機制建設作為一項復雜的系統工程,其重要性不
言而喻。近年來,我社根據上級行業管理部門的要求,進
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