基于VBA的PPT文档转换为Word文档的研究与实现.pdfVIP

VoL 微型电脑应用 2009年第25卷第2期 MicrocomputerApplications2S,No．2，2009 学习园地 文章编号：1007．757X(2009)2-0062-03 张捷 封俊红 Word文档的完美解决方案，研究和开发了对应的转换系统。 关键词：VBA；P盯；转换；Word 中图分类号：TP311．11 文献标识码：A 0引言 灯片和备注)提取成WORD文档，可以编辑修改，但表格、 艺术字和图形图像等没有转换。 在日常的工作和学习中，经常会也到各种文档之间的相 互转换问题，其中PPT文档转换为Word文档尤为常见，经 方法三中的第二类软件基本相同，表格、艺术字和图形图像 常遇到一门课已经有了PPT文档，但又需要Word文档用于 编辑或打印这种情况。如果逐个文件、逐页、逐个文本框的 等也没有转换。 复制，但工作量十分可怕，而且容易出错；利用omce自动 从上面几种方法可以看到，方法一和方法二转换效果太 提供的发送功能，只能转换一部分文字内容，大部分的文字 差，无法使用；方法三中的第二类软件和方法四如果只需要 和非文字对象都不能转换；利用现有的第三方软件要么直接 PPT中的文字的话，可以说是一个很好的解决方案，效果也 保存为图像，不能编辑，要么只能转换文字对象，不能转换 很好；但如果还需要表格、艺术字、公式和图形图像等非文 表格、艺术字、公式和图形图像等非文字对象。因此，如何 字对象时就束手无策，因此就必须手动处理或另寻他法。 能让计算机自动转换，不fH能转换文字而且能转换非文字对 象，转换后还能图文混排好，借助VBA将可以完伞达到这 2基于VBA的文字对象转换 个目的，完美解决P盯文档向Word文档的转换问题。 基于VBA的方法其基本原理都一样，让程序自动打开 l 常用的转换方法和特点 Powerpoint文档的每张幻灯片的每个有文本对象进行提取， 常用的转换方法可以归纳为以下4种，分别叙述如下： 方法一：在保存时，选择“大纲／RTF文件”，即可将 象的层次及其操作方法及每个对象的有关属性可分别参阅 PowerPoint文档以大纲的形式保存成Word文档了。参考文献313】和参考文献4l圳。 方法二：打开需要转换成中文Word文件的中文2．1调出浏览文件夹对话框并递归查找文件 PowerPomt文件，然后鼠标左键依次选择“文件一发送首先需要指定文件夹，然后对指定文件夹下的所有文件 ,Microsoft Word”命令项。完成选择之后，系统首先会出现 进行操作，然而编程语言中大多没有直接提供打开文件夹的 “撰写”对话框，此时应当在“在MicrosoftWord使用的版式” 栏中选择一种版面的配置，然后在“将幻灯片添加到 和SHGetPathFromIDListA来实现。指定文件夹后，需要在 Microsoft Word文档’1兰中选择将中文PowerPomt的幻灯片 转换到中文Word文件时的变化方式11,21。 FmdNextFile进行递归的查找文件p1． 方法一和方法二都是Powerpoint本身提供给用户的，2．2定义和创建_Powerpomt和Word对象 转换效果基本相同，都是相当的不令人满意，只有在大纲视 图中显示的文本才会转换，而大部分在文本框中的文字则不 能转换，表格、艺术字和图形图像等则就更无能为力了。 对象为Document，如下： Dim As AsPower 方法三：下载相应的工具软件，基本可分为两类，第一 Word