办公室2016年工作进度安排计划表.xlsVIP

李德昌 付薇 潘红 赵思乐 周佳明 工作规划表 行政部2014年工作进度安排计划 工作模块 考核指标 对策措施 进度安排 角色分工 输出成果 考核频次 数据来源 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 金玲 周佳明 赵思乐 付微 潘红 李德昌 对外业务 项目申报材料合格率100% 主动加强与政府等部门的联系，按照申报要求，积极协调相关部门讨论，确定项目申报方案，组织项目申报材料。 协助 主导 《项目申报明细表》 全年 本部门、相关参与部门 证件手续按时完成率100% 加强对外联系和沟通，掌握相关业务流程，依照证件办理要求按时完成。 查看证件 本部门、相关部门 物业管理 后勤维修及时率≥90% 对申请需求的单位在当天到现场查看、维修，如果发生费用在提出申请批准后三日内完成。 《后勤维修记录》 每季度 本部门、其他维修申请部门 非生产用固定资产盘点次数≥2 制定盘点方案，按照计划进行现场盘点，并总结分析和落实。 《盘点总结报告》 半年 本部门、财务部 餐厅管理 就餐人员满意度≥75% 通过培训、会议等方式提高工作人员的服务意识，每月进行至少4次卫生巡查。主动沟通了解用餐人员需求，每月对市场进行调研，选择质优价廉的菜品。 《餐厅满意度调查表》 本部门、人力资源部 小车管理 安全事故0起 采用电话、短信、会议等方式对司机进行安全提醒，同时进行行车安全培训。 无事故发生 本部门、安环部 车辆维修、保养及时率100% 全年进行至少三次车辆全面盘点，通过每月安全例会了解车辆使用状况，及时安排维修保养。 《车辆维修保养申请单》 本部门、运输处 车辆年检、保险工作的及时性100% 按照车辆年检及保险工作登记表，在规定时间内完成。 《车辆年检、保险登记表》 本部门 档案管理 档案资料收集整理、借阅手续准确率100% 严格按照公司档案管理规定，收集整理归档文件，办理借阅归档手续。 《借、阅归档记录》 类别 所 属 部 门 工作内容/项目信息 预计金额 工作计划 附助人员 预计申报的项目名称 潘虹 项目申报 资金申请 经信局 节能项目预报表 市环保局 环境治理项目 雷蒙微负压项目 省、市经信局 矿山综合利用技术示范工程项目 滑石尾矿提纯加工项目 省级技术中心奖励申请 50或100 一种室内环保装饰材料改性滑石粉 省节电/节能项目 艾海节电变频改造项目 贴息项目 环保智能化仓库项目 省特工办 厂区美化绿化项目 厂区美化修路项目 信息化平台项目 矿山六大系统项目 高新研发项目 塑料增强滑石粉 精深加工项目 省、市科技局 科技研发项目 造纸涂布技术项目 2012年小国债项目结项工作 微负压粉体加工项目 国土资源部 矿山综合利用技术项目 低品位滑石光学选矿项目 2014年引进海外关键设备补贴 中小企业局 中小企业发展专项资金 创新型中小企业项目 外国专家局 引进海外研发团队项目结项 滑石光学分选技术项目 各各局 以上项目的结项目材料制作 以上项目现场验收工作 以上项目入帐手续办理 资质申报 资质材料 省级企业技术中心快报 - 资质申请 省经信委 国家级企业技术中心 资质复审 国家高新技术复审 专利工作 专利方面 国家知识产权局 2个专利年费续缴（5400元） 2个专利证书下达 7个专利年费续缴（5800元） 1个专利证书下达（宋宝祥） 1个专利证书下达（潘联众） 2个专利年费续缴（3100元） 工作内容 说明 日常工作 餐厅采购 每周1和周4去菜场进行菜品等采购 餐厅菜品采购单审核 每周1上报餐厅菜品采购单给领导审核 金蝶采购申请及领料申请 申请：每周4、9、19，领：15日/月 小库管理＝入库+出库 15日/月 公司办公用品及印刷品采购 每季度1次采购，每季度6日采购 办公室办公用品及印刷品领用 每月1次，15日/月统一领取 餐厅、保洁、宿舍等物资采购 每季度初进行1次，上季度20日采购 餐厅业绩考核 每月检查4次，每月X日，上报考核表 今年计划的工作 建立供应商档案管理、制定《供应商管理规定》 供应商走访、询价 供应商考核、评比 《餐厅员工岗位职责》《餐厅库房管理原则》《员工绩效考核管理规定》 《食品留样管理制度》《餐厅用餐管理规定》《招待用餐管理规定》 增添餐厅设备维修记录卡 餐厅售饭机购买并使用 包厢内布置及大厅餐区坐垫更换 餐区洗手台改造 后厨墙面镶瓷砖及门框 库房内物品细化分类并做标示定位摆放 餐厅煤气罐安全改造 餐厅培训－1.消防安全培训及消防演练 餐厅培训－2.食品安全培训 餐厅培训－1.餐厅服务员礼仪培训 餐厅培训－2.餐厅餐具的摆放细则培训 餐厅培训－3.应答语言表达技巧 文件借阅、查阅 每日办理文件借阅及查阅手续 文件归档 每日办理文件归档手续及每年一季度文件收集 图书借阅 周五、周六12：30-