应用文：第二组.pptVIP

申请类 制作小组：第二组全体人员 项目一：申请书 ★申请书使用范围： 申请书使用范围比较广泛，比如： ①入队参军 ②加入某协会 ③向上级说明情况 ④在要求进修、调动工作时 ★写申请书的目的： ①希望得到对方支持 ②能够使请求的事项得以实现 ★写申请书时应注意的事项： ①态度诚恳 ②语言使用与选择上要符合下级对上级的行文标准 ③一份申请书只能申请一件事 标题：第一行居中写上申请书的名称。 主送机关：标题下空一行顶格写接收申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名。 正文：正文部分是申请书的主题，首先提出要求，其次说明理由。一般说要写清楚四点： ①交代申请人的基本情况； ②申请理由； ③申请事项； ④保证或承诺。 落款：个人申请要写清楚申请者姓名，单位申请写清楚单位名称并加盖公章，注明日期。 XX申请书 称谓： 正文 此致 敬礼 申请人：XXX XXXX年XX月XX日（用汉字大写） 项目二：请示 ★请示的使用情况： ①超出本机关工作、职权范围需请示，批准后才能办理。 ②对上级政策方针不了解或不同意见，请上级解释或从新整理。 ③工作中出现新情况，必须处理但无章可循，需要上级批示。 ④无法解决的工作困难需上级协调帮助。 ⑤遇到本机关内无法克服的困难，需上级支持帮助。 ★如何能达到请示目的： ①理由充分。 ②目的明确单一，要求具体，便于上级回复。 ③用请求语而非决断语。 标题：内容包括发文机关，事由，文种。 主送机关：只有一个受理机关。 正文：包括缘由，事项，结语。 落款：发文机关（要写全称），时间（以领导签发的时间为准）。 关于XXX的请示 称谓： 正文（缘由、事项、） 结语 发文机关 时间（用语文大写） 项目三：函 ★使用函的目的： ①申请一方与另一方在工作和业务上，需要对方支持或配合，但双方之间没有隶属关系。 ★函的使用范围： ①平级机关或不相隶属机关单位之间商洽，询问或答复公务联系。 ②向无隶属关系的业务主管单位请求批准有关事项。 ③业务主管部门答复、审批无隶属机关请示批准事项。 ④机关单位对个人的公务联系如：回复群众来信等。 ★如何写好函： ①讲究礼貌诚恳，要尊重对方，语言平和、友善。 ②勿使用生硬、命令性语言。 ★信函的种类： ①商洽函：平行机关或不相隶属机关，之间商洽工作，联系有关事宜。（如：商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函） ②询问函：不相隶属机关之间询问有关问题处理方法。 ③请批函：需向不相隶属的机关请求批准的事项，但不能用请示、报告、批复。 ④告知函：向不相隶属机关告知事宜。 标题： ⒈完全式（发文机关名称、事宜、文种）。 ⒉由事由和文种构成。 主送机关： ⒈写明主送机关全称。 ⒉出现多个主送机关时，要求写明确、具体（由大到小排列）。 正文： ⒈商洽、请求、询问。 ⒉依据、背景、缘由。 落款：(如是请批函，应在附注处标注联系人姓名、电话） XXX关于XXX的函 称谓： 正文（依据、背景、缘由、商洽、请求、询问） 结语 发文机关 时间（用语文大写） * *