网页应用Assistant.to,比秘书更高效地帮你安排会议时间.pdfVIP

网页应用Assistant.to ，比秘书更高效 地帮你安排会议时间 员工 Jonathan Woolf 制作的网页软件，他正是看到了 Salesforce 公司里的销 售人员、市场人员还有人事每天要和人进行那么多会议，进而增加了很多邮件 沟通的时间，而想到建立这样一款工具的。 Jonathan 说，选择将它制作成一款网页软件，就是看重它方便使用、不需要用 户进行任何额外动作这样 “轻量级”的特性。这是因为他注意到，在职场中， 人们对于碰面时间的沟通通常都通过邮件来完成，而很少有人会愿意仅仅为了 更快的安排会议去下载应用或者程序，所以和邮箱进行捆绑相比，网页的形式 最为合适。 Assistant.to 上，会议的一方可以在日历中标注出愿意会面的一个或多个时间 段，这个表格就会通过邮件直接发送给会议的另一方。而接受方只需要点选一 个自己也合适或喜欢的时间，这个日程就会自动加入进双方的日历之中，形成 一个日程计划。这个应用中，已经设定了时区的自动转换。当有一方需要改动 日历的时候，Assistant.to 会检查新选择的时间段是否对方仍然可以会面。 Assistant.to 非常容易传播，尽管收到邮件的一方并不需要安装 Assitant.to 就能对会议邀请进行回应，但至少会带来知晓度——比如说我自己，就是在和 另一名美国科技媒体记者的邮件中，看到了这款应用后立马转化为它的用户 的，也有一些硅谷科技圈的 “大忙人”在为 Assistant.to 背书，比如我们此前 报道过的 Guy Kawasaki。如果愿意的话，还可以将自己有空的时间段放在 Assistant.to 的网页上，供想要会面的人查看并直接在网页上点选。 为了保护隐私，确保日历的私密性，Assistant.to 只会显示用户选择的空余时 间段，而并不会读取日历的内容。除了记者外，Assistant.to 的目标用户是销 售、市场和公关人员、HR 或人事人员以及秘书等，这些人的工作和大量的会议 密不可分，同时也能让 Assistant.to 在其邮件中得到密集的曝光。 这款软件仍然是免费的，因此曝光带来的用户转化率相当高。 “现在我们只希 望越来越多的人能知道这个应用，因此采用免费模式 （freemium）。”Jonathan Woolf 说， “未来会考虑对重度用户收费，比如那 些每天要安排 5-7 个会议的人士，并且开放给他们一些更高级的功能，诸如自 定义日程表样式。我们也会和一些会议类服务提供者合作。” Assistant.to 此前的名字叫做 Try Betty，现在该网站的URL 也仍然还保留着 这个名字。不过未来，他们即将正式把所有服务都更名为 Assitant.to，因为 随着他们的服务范围越来越广，不再只是内部方便自己的工具，有人向他们投 诉，Try Betty 这个名字带有性别歧视和对人的冒犯。Jonathan 对 PingWest 说： “我们本来是想说，这个应用就像是私人秘书一样帮你安排会议时间，她 的名字叫Betty。Assistant.to 更客观，但对我来说反而有点无聊，不过也更 利于走向更大的市场被更多人所接受。” 值得一提的是，目前 Assitant.to 只能安排两方参与的会面时间，团队正在开 发让多方参与的会议安排系统。Jonathan 说，尽管目前这款 “轻应用”只能让 人们很粗略地安排会面的时间，在测试阶段，这已经足够让他看到了市场对这 个产品的需求很大。 文章来源于：/article-9027-1.html