以项目管理方式组织图书馆读者活动的思考.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 2011年 第21卷 第 18期 文章编号：1005—6033(2011)18-0097--03 收稿 日期：2011—D4—28 以项 目管理方式组织图书馆读者活动的思考 计 津 (乌鲁木齐市图书馆 ，新疆乌鲁木齐，830063) 摘 要 ：阐述了项 目管理的基本理念 ，通过介绍鸟鲁木齐市图书馆 “乌鲁木齐文化讲 坛”活动的组织管理，指出只有把项 目管理这种科学的管理方法和手段融合在读者活 动的过程 中，才能给 图书馆的发展注入新的内容和活力，促进图书馆更快、更好地发 展 。 关键词：图书馆；读者活动；项 目管理 中图分类号：G251 文献标识码：A 随着我国经济迅速发展，文化事业不断推进，新事物、新观 文化等行业 ，并正向更多的领域渗透。 念不断涌现。社会进步、时代发展，使人们对新知识、新文化、新 文化项目多指大型文化活动、文化服务项目，其本质是一种 理念等的渴望和追求更加强烈和迫切。作为文化交流和传播中 文化服务。图书馆的读者服务活动追求的是社会效益，需要的是 心，公共图书馆在保存人类文化遗产、传播知识与信息、开展社 社会影响力，属于公益性文化服务项目。读者活动项 目的策划就 会教育、搭建信息资源共享平台等方面发挥着越来越重要的作 是图书馆对文献信息资源、社会信息资源、社会人才资源等根据 用[1]。随着公共图书馆服务内涵的不断延伸，公共图书馆工作不 社会需要、读者需要进行充分的挖掘和整合，以达到宣传政策、 再仅仅局限于文献资料的静态管理 ，更多动态的读者活动越来 传播知识、共享文化成果 ，调动广大读者参与热情的目的。读者 越多，常规性活动有沙龙、讲坛，阶段性有各种展览、读者才艺展 活动项 目的管理就是确保策划方案有效落实的方法和手段。现 示 、读者互动等，并且逐渐呈现 出经常化、多样化 、规模化的趋 以新疆乌鲁木齐市图书馆 “乌鲁木齐文化讲坛”(以下简称 “文化 势。 讲坛”)为例 ，来说明运作项 目管理方式在图书馆读者活动中的 在组织、实施读者活动过程中，形式、内容、资金、管理手段 实践与意义。 等是关系到活动成败的关键要素。将关键要素进行整合 ，按照项 2 “文化讲坛”项 目化运作实践 目化方式进行策划 、管理是使读者活动走向规范化、精品化、市 场化道路的有效途径。 2．1 背景 随着现代社会的快速发展 ，图书馆的服务方式也发生了巨 1 “项 目运作”理念 大变化。变被动服务为主动服务成为图书馆工作的主流，出现了 1．1 相关概念 多种延伸服务形式。其中以讲座形式传播知识、服务读者是各大 美国项 目管理协会 (ProjectManagementInstitute—PMI)对项 目 图书馆普遍采用的一种重要服务方式。为了进一步深化乌鲁木 的定义是 ：为创造特定产品或服务的一项有时限的任务。因此，只 齐市图书馆的读者服务工作 ，满足群众多层次、多样化的精神文 要是人类创造特定产品或服务的活动都属于项 目的范畴 。 化需求 ，2005年 1O月乌鲁木齐市图书馆创建了 “文化讲坛”这一 项 目策划 ，就是策划者通过对于项目密切相关的各种要素 新的服务项目。在两年多的运作中，由于缺少资金，讲坛采取的 进行系统的分析、研究、组合 ，对项 目未来