第10章项目沟通与冲突管理.pptVIP

第10章项目沟通和冲突管理 项目沟通管理 项目冲突管理 10.1沟通与项目沟通管理的概念 有关沟通的主要概念有如下几个方面： 1． 沟通就是相互理解 2． 沟通就是提出和回应问题与要求 3． 沟通交换的是信息和思想 4． 沟通是一种有意识的行为 项目沟通管理的概念 项目沟通管理是指对于项目过程中各种不同方式和不同内容的沟通活动的管理。这一管理的目标是保证有关项目的信息能够适时、以合理的方式产生、收集、处理、贮存和交流。 沟通的过程 沟通的类型 1．口头沟通方法 面对面、通过电话进行、通过会议的方式实现。 2．书面沟通方法 文件、信函、报告、报表和在项目团队与业主/客户之间使用报告、备忘录，信函等方式的沟通。 3．非语言沟通方法 ⑴身体语言 ⑵语调 4．电子媒介沟通的方法 沟通的基本原则 1． 准确性原则 2． 完整性原则 3． 及时性原则 影响组织沟通效果的基本要素 1． 信息发送者 2． 接收者或受众 3． 沟通环境 4． 沟通方式与渠道 5． 反馈与回应 沟通中信息接收的方法与技巧 人们在聆听时常会出现的问题 ⑴被动的聆听（听而不闻或有所不闻） ⑵注意力分散（形在心不在） ⑶偏见和固执（只听自己愿意听的） ⑷急于得出结论（未听明白就发表高见） 如何提高聆听和接收信息的技巧 ⑴使用目光接触 ⑵展现赞许性的点头和恰当的面部表情 ⑶避免表示分心的举动或手势 ⑷提问 ⑸复述 ⑹避免随便打断对方 ⑺多听少说 ⑻使听者与说者的角色顺利转换 沟通的主要障碍及克服沟通障碍的方法 1． 沟通时机选择不当 2．信息不完备 3． 噪音干扰 4．虚饰 5． 语言词汇问题 6．非言语信号问题 1． 充分运用反馈 2． 驾驭语言与词汇 3． 积极使用非言语性的提示 4. 减少和消除语言与非语言表示之间的差异 5. 选择合适的时间和正确的地点 6. 营造恰当的气氛和安排合理的沟通顺序。 10.2项目经理在沟通中的作用 项目经理的沟通对象 项目经理在项目沟通中的角色 项目经理在项目沟通中的职责 建立有效团队沟通的措施 10.3项目沟通管理 项目沟通计划 项目信息发布 项目执行情况报告 项目管理收尾 项目沟通计划 项目沟通计划是对于项目全过程的沟通工作，沟通方法、沟通渠道等各个方面的计划与安排。项目沟通计划包括四个方面的具体工作： 编制项目沟通计划前的准备工作 1． 收集信息 ⑴项目沟通内容方面的信息 ⑵项目沟通所需沟通手段的信息 ⑶项目沟通的时间和频率方面的信息 ⑷项目信息来源与最终用户方面的信息 2． 所获信息的加工处理 对收集到的沟通计划方面的信息进行加工和处理也是编制项目沟通计划的重要一环，而且只有经过加工处理过的信息，才能作为编制项目沟通计划的有效信息使用。 项目沟通需求的确定 项目沟通需求的确定是在信息收集的基础上，对项目组织的信息需求做出的全面决策，其内容包括： ⑴项目组织管理方面的信息需求 ⑵项目内部管理方面的信息需求 ⑶项目技术方面的信息需求 ⑷项目实施方面的信息需求 ⑸项目与公众关系的信息需求 沟通方式与方法的确定 在项目沟通中，不同信息的沟通需要采取不同的沟通方式和方法，因此在编制项目沟通计划过程中还必须明确各种信息需求的沟通方式和方法。影响项目选择沟通方式方法的因素主要有以下几个方面： 1． 沟通需求的紧迫程度 2．沟通方式方法的有效性 3． 项目相关人员的能力和习惯 4．项目本身的规模 项目沟通计划的编制 项目沟通计划的编制是要根据收集的信息，先确定出项目沟通要实现的目标，然后是根据项目沟通目标和确定项目沟通需求去分解得到项目沟通的任务，进一步根据项目沟通的时间要求去安排这些项目沟通任务，并确定出保障项目沟通计划实施的资源和预算。 项目沟通计划书的内容除了前面给出的目标、任务、时间要求、具体责任、预算与资源保障以外，一般还应该包括下列特殊内容： 1． 信息的收集和归档格式要求 2． 信息发布格式与权限的要求 3． 对所发布信息的描述 4． 更新和修订项目沟通管理计划的方法 5． 约束条件与假设前提 10.4项目信息发布 项目执行 项目执行情