档案工作现代化在和谐社会中发挥重要的作用.pdfVIP

· 88· 管理科学 档案工作现代化在和谐社会中发挥重要的作用 曲 波 (富裕县政务服务中心，黑龙江 齐齐哈尔 161200) 摘 要：构建社会主义和谐社会，是我们党从全面建设小康社会、开创中国特色社会主义事业新局面的全局出发提 出的--sJi重大任 务，适应了我国改革发展进入关键时期的客观要求，体现了广大人民群众的根本fi,j益和共同愿望。档案部门应主动发挥 自身特有的优势， 把最广大人民群众的根本fi,】益作为工作的出发点和落脚点，进一步整合资源，协调关系，积极参与，加强宣传，真正发挥档案部门 “四位 一 体”功能，为构建社会主义和谐社会作出应有贡献。 关键词 ：档案工作 ；和谐社会 ：作用 档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的具有保存价 力。档案丁作是一项基础性极强的工作，档案工作的主体是档案，构建 值的历史记录，是伴随社会活动形成的“副产品”，具有原始记录l生和依 社会主义和谐社会离不开档案事业的发展，档案在构建社会义主义和 据凭证作用。如何充分发挥档案的资政决策功能、社会教育功能、文化传 谐社会中虽然不能成为直接的推手，但档案本身的作用也能为构建社 播功能，切实为和谐社会建设服务，是摆在档案部门面前的一大课题。 会主义和谐社会起到间接和辅助的推动作用，是国家机构、社会组织以 1什么是档案工作现代化 及个人在社会活动中直接形成的有保存价值的不同形式的历史记录， 档案1：作现代化是指用科学的思想、组织方式和手段对档案工作 它具有凭证作用和参考作用。档案也就是在构建社会主义和谐社会的 进行有效管理使之获得最佳工作效率 、经济效益和社会效益的工作方 伟大实践活动中的真实、已录，它对各项工作的具体作用主要表现在五 法。它包括在档案工作中采用先进的技术和设备，建立科学的管理机 个方面：一是机关工作查考的依据，二是生产建设的资料，j是科学研 构，运用科学的管理方法对档案实施规范化、制度化和程序化的管理。 究的基础和条件，四是政治斗争的必要手段，五是宣传教育的生动素 档案工作现代化不能理解成仅仅是现代化技术的应用，它还包括档案 材。简单说，档案工作就是为构建社会主义和谐社会服务的一项工作。 工作标准化、档案组织管理化和档安_F作人员专业化等。如果档案管理 现代化档案管理不仅是技术手段管理的现代化，它更应是一种社 不能实现科学化，就不能充分发挥它们对社会发展应有的作用，档案工 会化、人格化、信息化、集约化的开放式管理模式。以人事档案管理为 作现代化更是无从谈起。 例，人事档案管理实行信息化后，叮以从根本上改善以前手工管理的情 2实现档案工作现代化的原因 况，将周期性较长的工作存短时间内高质 完成，个人简历和考核表等 实现档案1[作现代化不仅可以迅速提高档案信息加工、传递效率 常Hj材料可以自动生成，并可以减少手工劳动，提高工作效率与质量。 和速度，而且有利于开发档案信息资源，充分发挥档案的作用。 还可通过网络使信息资源共享，实现部门之间信函、文件的电子传递， 档案工作现代化是档案工作的需要。随着科学技术的不断发展和 避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动，大大提高信息的时效 深化，档案的种类和数量 日益增加，这不仅给收集管理档案工作带来了 性、准确性。信息资源共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一 极大的不便，而且面对浩渤如娴的档案资料，要从中查到针对性强的、 个人，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解的局限性，提高认识 有参考价值的、急需的档案材料，没有现代化的技术设备，没有现代化 的深度和广度，更好地服务于社会和个人，也会达到充分、合理地利用 的检索方法就如同大海捞针。特别是有些科技档案材料，由于查不}f4、 人力资源优势、为我国社会的进步和个人能力的施展发挥其重要作用。 查不准往往会导致科研工作重复、延期，造成不必要的浪费。冈此，为r 4积极主动参与先进文化建设，为构建和谐社会提供环境保障 帮助科研人员加快研究速度，缩短研究周期，避免走弯路，提高工作效 档案是经济和社会发展的历史记录，承载着大量人类文明的优秀 率，充分发