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浅析民办高校外语系教学秘书管理工作 袁 帅 (长春工业大学人文信息学院外语 系 130012) 【摘 要】高校教学管理中教学秘书工作是的一个重要环节。高校教学 题 ，对于这项工作就要求教学秘书必须有较强的外语 阅读能力 。 秘书在教学管理 中的作用和地位 、外语 系教 学秘书应具备的素质和做 外籍教师出的试题和中国教师有很大区别 ，试题一般全是外文 的， 好 民办高校的系教学秘书的必要条件 。 教学秘书必须有审核试题 的能力，及时发现问题反馈给出题教师 ， 【关键词】教学秘书；外语系；民办高校 以保证教学工作 的顺利进行 。 (三 )较好的沟通能力 一 、 民办高校教学秘书在教学管理 中的作用 外籍教师的学习和生活与 中国教师有诸多不 同，教学秘书应 教学秘书工作繁杂琐碎活动范围宽广 ，在工作过程 中必须认 该掌握一些 国家的文化基础和生活习俗 。在 日常教学 中如遇突发 真仔细 ，稍有纰漏就有可能造成教学事故，造成不 良后果 。严重影 情况的时候，教学秘书应做好与外籍教师的沟通工作，提出合理化 响教学秩序 。因此 ，必须重视教学秘书工作 。 安排，避免不愉快的事情发生，以保证教学工作的正常进行。教学 (一)助手参谋作用 秘书还应该熟知不 同国家教师的生活习惯 ，在工作 中和生活 中多 在教学管理工作中，教学秘书需要及时传到学院下发的各类 关心外籍教师和他们成为朋友 ，让外籍教师建立对 中国的亲切感 ， 信息及文件，为系主任出谋划策，提出合理化建议。在 日常工作中 以便能更好 的为学生服务 。 能主动发现新情况、解决新 问题、采取新措施 ，为领导的决策创造 三、民办高校系教学秘书要件 条件。所 以说教学秘书工作起到了助手参谋作用 。 结合民办高校体制灵活、教师聘用制度等灵活的特点，要求系 (二)导演作用 秘书熟知学校办学思想、特点。熟悉掌握学生和老师，敏感对待突 教学秘书工作起着 “上情下达，下情上呈”的作用 ，是使教学管 发事件 。 理信息畅通的一个重要渠道。首先，教学秘书应及时将学校教学 (一)深刻了解学校的教学宗 旨、办学理念、及管理特点 管理的政策、任务传达给系领导，教师和学生 ，结合本系情况较好 民办高校不 同于公办高校办学模式，办学灵活性 ，学院收入采 地贯彻、落实这些教学管理工作 。其次，在 Et常的教学管理工作 用 自负盈亏是民办高校 的显著特点。由于 民办高校教学方式灵 中，通过讨论和提议将系的教学管理、师生对教学管理的意见及时 活 ，可 以随时依据社会需要 自主变换课程 的设置及专业增减 。由 反馈给学校管理部 门，对于教学管理中出现 的问题 ，根据学院的精 于学生入学分数较公办院校有所 降低 ，为了能缩短与公办院校学 神提 出科学的解决办法 。 生差距 ，提高学生专业理论知识 ，所以民办高校在学生管理上相对 (三)管理服务作用 较严格 。同时，民办高校在办学经验上要取长补短，尽量做到充分 教学秘书的工作特点是：教学行政管理即教学管理，是对教学 利用优势和资源为民办教育提供更好的服务。作为民办高校系教 计划实施过程中的常规管理，其主要 目的是维持正常的教学秩序 ， 学秘书必须 了解学校 的宗 旨、社会地位、学生 的状态、老师的水平 ， 切实做好本职工作 ，保证教学任务 的顺利完成 。但是更重要 的一 作为外语系秘书必须时刻认真学习本专业知识 ，提高 自身能力 ，与 个角色就是 “服务教学、服务教师、服务学生”，教学秘书应该主动 时俱进 ，以便能有针对性的更好地开展、安排本职工作和创新工 为广大师生着