浅析如何通过人力资源工作做好行政管理.docVIP

论文 题目：浅析如何通过人力资源工作做好行政管理 完成期限： 2013-03-17 摘 要 行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。本文所讨论的行政管理为中、小企业内部的行政事务管理。行政和人力资源管理工作在中小企业内部起着枢纽作用。做好人事行政管理工作是中小企业有效运转的重要前提，也是经营者提高中小企业管理水平的一个主要切入点。本文浅析目前我国中小企业行政管理中存在的问题，并对如何利用人力资源管理加强行政管理的效能提出了几点看法。 关键词：中小企业 人力资源 行政管理 浅析如何通过人力资源工作做好行政管理 前言 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。一般来说，企业追求的是利润最大化，力图通过较小的投入得到较大的收益。这本来无可非议，但问题在于，在这种思想的影响下，企业行政管理由于不能直接产生效益，而在一些企业中不受重视，尤其是在人力、物力、财务、技术等各方面都不占优势的中小企业，行政管理的地位更是微乎其微。事实上，企业行政管理对于中小企业的发展具有十分重要的意义，否则不利于中小企业的发展，因此加强行政管理在中小企业管理中的地位迫在眉睫。 一、中小企业行政管理释义 企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。因此，做好行政管理工作是中小企业有效运转的重要前提，也是经营者提高中小企业管理水平的一个主要切入点。 1、中小企业行政管理的基本含义 中小企业行政管理是中小企业管理系统的一个重要组成部分。其定义是：以全面提高组织效能，提供必要的保障为目的，而对中小企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调。中小企业行政管理部门，即办公室或行政部，是中小企业的行政事务处理部门，也是一个综合事务管理部门。它在企业中既扮演执行任务的角色，又扮演监督控制的角色，有时还扮演决策协调的角色。中小企业行政管理体系是中小企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到中小企业各个部门和分支机构的一个完整的系统和网络。 2、中小企业行政管理的任务 中小企业行政管理的任务，就是通过事务活动的构成要素及其流通过程，实施科学有效的规划、组织、监督、控制、协调，为中小企业职能活动的高效展开创造条件、奠定基础和提高保障，做到人尽其才、物尽其力、财尽其用、时尽其能、文畅其流。人尽其才，即为事务活动的有效运行提高人力资源保证，要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训与适当激励，合理配置各类事务工作人员，明确其责任，充分发挥他们的作用；物尽其力，即为中小企业职能活动提供必要的物质条件，要合理分配和正确使用各种设备、工具、材料和能源，充分发挥其作用，厉行节约，降低消耗，力争供求平衡；财尽其用，即为中小企业职能活动提供基本的财力保证，要量入为出，量力而行，讲成本效益，讲核算，使有限资金得到合理利用；时尽其能，即为中小企业职能活动的有效性提供必要的时间资源，维护事务的时效，合理配置时间，充分利用时间；文畅其流，即为中小企业职能活动提供包括文件信息在内的各种信息资源，要创造条件，充分利用和有效维护信息资源，使信息流通有序、顺畅、有效。 3．中小企业行政管理的重要性 行政部作为公司的一个幕僚部门，肩负着非常重要的管理重任，它不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。行政管理运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，甚至在有的公司被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。科技在不断的发展，带来了产品的更新，对企业的要求也在逐步的上升。通过合理设置机构、配备适当的人员，采用一定的程序和方法，把计划、组织、指挥、控制、协调、联络、等管理活动有机的结合起来，为企业寻找更合适的结构，为它们的发展保驾护航。 制度的重要性不言而喻，制度不存在，很多东西都将是空谈。这就好比一个国家的法律，如果没有法律，人们随心所欲，肆意妄为，作奸犯科，在这样大乱的环境下，国家还能发展得起来吗？还能富起来吗？ 二、目前我国中小企业行政管理存在的问题 参考一些知名咨询公司的分析数据，目前，在我国中小企业行政管理工作中，存在着以