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城市社区与公共图书馆的和谐发展
何明翔
(成都图书馆)
摘要:本文从两个方面论述了图书馆如何与所在地和谐发展,即图书
馆公共关系的构成要素和内容与公共图书馆如何参与社区文化建设。
关键词:公共图书馆社区公共关系
成都作为特大中心城市,在西部大开发中肩负着苇要的历史使命。图
书馆文化事业的繁荣兴旺,对迅速提升城市形象,推进学习型社会的建
立,以及丰富广大读者的精神文化生活都将起着十分重要的作用。
图书馆,作为文献信息整理、开发和利用的科学、文化、教育、信息
机构,首先应具有核心竞争力(丰富的文献信息资源)、快速便捷的信息
服务能力、知识结构合理、创新能力超强的人力资源;其次应与社会政
治、经济、科学技术、文化等环境以及社会公众保持广泛而密切的联系。
7社区图书馆是社区文化的重要组成部分,担负着传播科学文化知识,
提高社区群众的综合素质,促进社区文化建设的重任,它既是社区文化的
基础,又是公共图书馆社会教育职能和传播科学文化知识职能的延伸;既
是公共图书馆的辅导、服务对象,又是公共图书馆重要的业务发展空间。
一、图书馆的公共关系
(一≥图书馆公共关系的构成要素
图书馆,是图书馆公共关系的主体;公众,是图书馆公共关系的对象
或客体;传播,是图书馆公共关系的手段和方法;管理,是图书馆公共关
系的灵魂。
图书馆业务内容广泛,读者成分多样,馆员文化与专业悬殊,涉及各
种关系较为复杂,因此,公共关系的意识、要求和作用较为强烈和明显。
图书馆公众包含社会群体和个人读者两部分。社会群体包括党政机
关、工商企业、出版发行、学校和科研机构等组织,还包括读书小组、书
评小组、科研课题组等读者小群体。个人读者包括干部、教师、医生、工
人、学生等。他们都具有利用图书馆文献信息,满足阅读需求,搜集资
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料,解决问题的共同愿望和行为,是图书馆最广泛、最重要的公众,具有
变化着的动态特点,与图书馆利益相关,存在着相互影响和制约的关系。
图书馆公共关系的传播方式有人际传播、小团体传播、公众传播和大
众传播(报刊、杂志、广播、电视、网络等),这些都属于组织传播,图
书馆是其传播的主体。
图书馆公共关系是管理的一种重要职能。图书馆公共关系本质是进行
信息沟通,为图书馆管理提供有效可靠的信息,成为图书馆管理的一种重
要手段。从图书馆公共关系来看,管理把图书馆、公众、传播这些分散的
要素联系起来,构成一个有机的整体。因此,管理是图书馆公共关系诸要
素的灵魂。
(二)图书馆公共关系的内容
1.图书馆与读者(用户)之间的关系
读者(用户)是图书馆工作的核心,图书馆公共关系在很大程度上
是其与读者(用户)之间的相互关系。因此,图书馆公共关系工作必须
坚持着眼于用户、服务于用户、围绕用户这一中心开展,增强用户的图书
馆意识,并虚心听取用户的意见和建议,加强管理,提高服务质量和服务
水平。成都图书馆自新馆开放以来,在硬件上不断改善阅览环境,调整阅
览布局,扩大阅览空间,增加阅览座席;在软件上建设了古籍馆藏数据库
(带触摸屏,便于读者查询阅览)、地方文献数据库,制作了图书馆特色
网页等。同时,成都图书馆还经常召开读者座谈会,组织书刊展览、服务
周纪念庆典、参观、送书下乡、学术交流等活动,向社会宣传图书馆,增
强全社会的图书馆意识。2005年,成都图书馆为农民朋友提供文献服务8
次,曾分赴金堂县土桥镇和彭州市丹景山,现场发放资料800余份,赠送
书刊700册,受到当地政府和人民群众的热烈欢迎和好评。
2.图书馆与社会环境之间的关系
图书馆与治安、环保、人事、财政、总务、基建、宣传等部门有着密
切的联系。要及时向他们通报图书馆的情况,讲明工作中的困难,使他们
在经费、人员、设备等方面给予支持。在处理与这些职能部门的关系时,
可及时查找、提供与他们工作有关的文献信息,为单位或个人提供借阅便
利、解答咨询等。
3.图书馆与其他相关单位的关系
图书馆要加强与其他相关单位之间的联系,增强与各系统图书馆、情
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