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企业观察 强化发电企业固定资产过程管理 提高内部控制水平 崔淑新 唐山热电公司财务部 【摘 要】固定资产是发电企业资产的核心部分,是企业生存和盈利的最基本的保障。本文结合了单位固定资产的管理现状,阐明了固定资产要强化过程管理的观点。 【关键词】固定资产过程管理 内部控制 一、前言 责任人意识。应将对单位固定资产的管理纳入年度单位负责人的考 固定资产是企业资产的重要组成部分, 是进行生产和发展的必要 核指标中, 就能使单位领导真正承担起固定资产的管理责任。 条件,尤其是资金密集型的发电企业, 固定资产更是占据了突出位置。 2 、做好宣传, 提高对固定资产管理的认识 一般情况下, 固定资产占发电企业总资产的比例在80%左右,有的甚至 固定资产管理是涉及全员的工作,各单位应加强宣传引导,提高对 达到90%。 固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理的任一 固定资产的使用寿命,短则3、5年,长则20、30年,甚至更长。按照 环节的疏漏都会影响管理, 需要各部门和全体干部职工的共同参与和 2010年版的 《中国大唐集团公司固定资产分类折旧表》, 固定资产折 配合。 旧年限最长达45年, 因此加强固定资产的过程管控、常态管理、制度 3 、建立健全固定资产内控制度 化管理,保证固定资产的安全、稳定运行, 则显得非常重要和必要。 建立健全固定资产管理责任制, 明确管理职责,落实岗位责任制,按 照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要, 固定资产要有专门的实物 二、 目前固定资产管理存在的问题 管理部门, 负责固定资产的购置、处置、调配、报损, 一切资产的进出 固定资产管理是一个长期动态的过程, 固定资产管理环节多,涉及 都要通过实物管理部门。财务部门需有实物管理部门出据的手续才能 时间跨度长, 管理上容易懈怠。 付款和登记台账。二者的分工是:财务部门负责资产的总账和明细账, 各企业采取了许多措施, 但仍有问题, 需引起重视。主要问题如 实物管理部门负责固定资产的实物账和卡片账。而实物保管部门根据 下。 “谁使用、谁保管、谁负责”的原则, 明确责任领导人和责任人。 1 、固定资产管理意识不强 第三, 固定资产产管理电算化。 “重购置,轻管理”、 “重使用,轻管理”是大多数企业对固定资 以计算机为依托, 正确运用固定资产电算化软件对固定资产进行 产管理的常见态度, 存在片面理解。 会计核算,并实行图文和数据管理。如:建立固定资产电子卡片,做到一 由于发电企业固定资产的重要性, 不论是公司领导层还是采购部 物一卡,对达到一定额度的资产使用图片及文字说明。对固定资产原 门对于购置前及购置均有相应的制度,并能严格按此执行,如:招投标环 始凭据、报废文书等资料,及时录入增加和减少资产卡片信息,确保数 节的管理、统一的网络采购平台管理、集团内集中采购制度管理。 据真实性, 改变过去手工台账管理方式。 这些在很大程度上保证采购固定资产的价格合理、质量有保证。然 通过计算机网络, 全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系 而对于固定资产日常的管理, 却有所松懈。 统中进行管理操作, 固定资产的管理数据也实现整个企业的共享,数据 2 、固定资产内部管理控制不到位 的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。这样不仅加快了信息传 目